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承接查验工作办法
1.0 承接查验工作职责
1.1地产公司委托物业公司对项目进行承接查验,应与物业公司签订《物业承接查验协议》并承担为其发生的全部费用和酬金,(物业公司结合当地实际情况同地产协调约定收取承接查验费用)。
1.2地产公司需预留三个月以上的时间给物业公司进行查验,以保证查验质量及对查验所发现的问题进行相关整改工作,达到物业接管标准。因施工进度造成不能及时查验,物业承担责任。
1.3物业与地产明确承接查验的流程、内容及标准,并按照《保利地产委托物业承接查验业务规范》和《接管验收标准》重点查验楼栋户内、物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能,并建立书面验收档案,提交《承接查验意见反馈表》。
1.4前介工程师与地产项目负责人协调好查验事项、查验日期、进度等,制订《物业承接查验计划方案》
1.5前介工程师按承查工作要求分专业对查验小组成员进行专业培训,以保证承查小组的专业水平及查验工作质量。
1.6前介工程师负责所管项目承查人员安排、按户内、公共区域、设备设施分项进行查验,并收集整理数据向公司汇报。
1.7物业公司在各阶段承接查验工作(初验、复验、终验)结束后,分系统、类别对查验的问题进行汇总形成《承接查验意见反馈表》递交地产;交楼后2月内提交《承接查验报告》到总公司和地产。
1.8 地产在承查开始前应向物业提供项目总平图、户型图、设备设施、管网施工图,便于物业查验。
1.9地产对承接查验的发现的问题、物业公司提出的意见及建议,须以书面形式给物业公司回复处理意见和时限。
1.10施工单位对承接查验问题进行整改,达到国家强制性规范、标准、项目规划设计和商品房买卖合同的要求。
2.0 过程和方法
2.1物业承接查验主要依据下列文件:
2.1.1物业买卖合同;
2.1.2临时管理规约;
2.1.3前期物业服务合同/协议;
2.1.4物业规划设计方案;
2.1.5建设单位移交的图纸资料和施工合同;
2.1.6建设工程质量法规、政策、标准和规范。
2.2物业承接查验的条件
物业承接查验是在项目竣工验收合格的基础上,物业公司代表全体业主以满足安全及使用功能正常为主要内容的再次检验。应满足的条件为:
2.2.1建设工程竣工验收合格,取得规划、消防、质监等主管部门出具的认可或者准许使用文件,并经建设行政主管部门备案;
2.2.2供水、排水、供电、供气、供热、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建成,供水、供电、供气、供热已安装独立计量表具;
2.2.3教育、邮政、医疗卫生、文化体育、环卫、社区服务等公共服务设施已按规划设计要求建成;
2.2.4道路、绿地和物业服务用房等公共配套设施按规划设计要求建成,并满足使用功能要求;
2.2.5电梯、二次供水、高压供电、消防设施、电子安防监控系统等共用设施设备取得使用合格证书;
2.2.6物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全;
2.2.7 法律、法规规定的其他条件。
2.3承接查验的工作流程
物业承接查验接管流程图
在售房合同约定交楼日期前三个月地产项目部发出接管验收联络单
在售房合同约定交楼日期前三个月
地产项目部发出接管验收联络单
物业公司审核是否符合承接验收的前提条件,并书面回复地产项目部
物业公司审核是否符合承接验收的前提条件,并书面回复地产项目部
物业公司接收联络单
物业公司接收联络单
制订承接验收时间表,与地产项目部约定时间进行验收
制订承接验收时间表,与地产项目部约定时间进行验收
组建接管验收小组,进行人员分工及培训
组建接管验收小组,进行人员分工及培训
对各系统及户内进行检查初验 进行图纸资料移交,办理移交手续,记录不合格项
对各系统及户内进行检查初验
进行图纸资料移交,办理移交手续,记录不合格项
进行工程施工质量的移交,办理移交手续,记录不合格项进行设备移交,办理移交手续,记录不合格项 手续,记录不合格项
进行工程施工质量的移交,办理移交手续,记录不合格项
进行设备移交,办理移交手续,记录不合格项
手续,记录不合格项
汇总查验结果,交地产项目工程部,确定责任单位及整改时限
汇总查验结果,交地产项目工程部,确定责任单位及整改时限
符合移交接管基本 条件
符合移交接管基本 条件
整改时间控制在二十天
整改时间控制在二十天
跟踪遗留问题的整改正式接管
跟踪遗留问题的整改
正式接管
组织相关单位对初验的项目进行复验,对初验发现的问题,逐一检查
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