商品房备案申请指引.DOC

商品房备案申请指南 一．商品房备案申请的前提条件： 只有经过商品房网签后，才能进行商品房备案申请。备案人员进入本系统后打开合同管理功能，点击项目―楼盘名称―上市序号（***），查询网签状态的合同，进行网上备案申请。在该页面，备案人员可以预先将商品房合同以及合同备案申请表导出，以供后面上传材料所用。 图1查询需要备案申请的合同 备注：系统导出图片操作指南 在“图4材料上传-点击材料目录名称”的界面上，材料上传目录中有些材料，如“商品房合同（系统导出）”等可以通过系统将图片导出，然后再按照“图5材料上传-选择图片文件”所示的方法进行上传材料。 导出图片的过程如下图所示，系统提示将导出的图片存放到本机合适的位置，点击保存后，会生成与合同页数相同个数的图片。 按照“图5材料上传-选择图片文件”所示的方法进行上传材料时，点击“选择”按钮，选择存放商品房合同或商品房备案申请书的路径，选择对应的图片进行上传。上传图片时同一种类型的图片（商品房合同），可以一次选择多个进行上传。 二：商品房备案申请操作步骤： 2.1点击“网上备案申请”，打开的页面显示的是商品房备案信息申请信息显示界面，部分数据可以进行修改。进行备案申请时需要上传相关材料才能进行备案申请的提交。 图2 信息修改、保存 2.2 点击保存按钮后，可以看到“材料附件”按钮，点击“附件材料”进行上传必要的材料（请根据上传材料页面右侧的说明进行上传材料）。 图3、材料上传-点击附件材料按钮 图4材料上传-点击材料目录名称 图5材料上传-选择图片文件进行上传 2.3 以上两步完成后，点击“提交”即完成备案申请，注意：备案申请提交之前，部分申请信息可以修改，备案申请一经提交网签后，所有信息不能再修改。 三：备案申请业务查询及重新备案申请： 3.1在“合同管理”界面，可以根据选择备案申请状态的条件查询符合查询条件的记录，如果该备案申请状态为“已备案”状态，则可以将备案申请的记录进行整理，并将整理的记录打印、签章后提交到房产交易管理部门换取备案证明。 图6 导出清单 3.2 如果备案申请经房产交易管理部门审核后，发现不符合备案条件，则房产交易管理部门会对该笔备案申请进行退回，退回的备案申请需要重新进行备案申请。（符合要求的材料无需重新上传） 图7 已退回的备案申请进行重新备案申请 3.3 进行备案注销后的合同，也需要重新进行备案申请，材料也需要重新上传。