合同和信息管理方法及措施.PDF

第十四章 合同和信息管理方法及措施 在工程建设中，合同管理更在工程建设中有着特殊的地位和作用。首先工 程建设合同确定了工程实施和工程管理的主要目标，是合同双方在工程建设中各 种经济活动的依据。其次，合同双方的利益是不一致的，由于利益的不一致，导 致工程实施过程中的利益冲突，造成在工程实施和管理中行为的不一致、不协调 和矛盾。第三，合同是严肃的，具有法律效力，受到法律的保护和制约。第四， 合同将工程所涉及到的生产、材料和设备供应、运输、各专业施工的分工协作关 联联系起来。第五，合同是工程过程中双方争执解决的依据，监理工程师严格依 据合同对工程进行管理。依据合同解决工程变更工程延期、索赔、违约、争端等 问题。确保工程投资、进度、质量、安全目标的实现。 在施工阶段的监理工作中，信息管理工作集中反映在施工阶段监理资料的 管理上，要求总监理工程师负责监理信息资料管理工作，并指派文秘组负责人具 体实施。有关施工监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序，按规定整理归 档。有关监理工作信息必须及时传递、落实、形成文字记录。 第一节 工程合同和信息管理目标 一、工程合同管理目标：达到施工承包合同和监理合同约定的目标。 通过对项目实施过程中各种合同管理，明确合同条款的含义、内容，使签订 的合同合理可行，公平、公正地督促合同双方依约履行各自的义务，预防和减少 纠纷的产生，保证工程项目能顺利实施，确保各方全面履行合同约定。 二、工程信息管理目标：按监理合同和施工合同约定及时提交各项信息，内 业资料做到全面、准确完整。 收集施工单位、建设单位、设计单位等与工程建设有关的单位的信息资料， 主动接受管理部门的监督、指导，协调相关工程信息收集责任单位，进一步明确 各责任单位在工程信息收集工作中的责任和义务，更好地落实工程信息收集责 任，及时、准确、真实、完整地收集整理本工程有关信息。 第二节 工程合同和信息管理原则 一、工程合同管理原则 1、以施工合同为依据采取预先分析调查的办法跟踪合同的执行情况和工程 施工中实际存在的问题及时督促和纠正违约行为。 2、认真收集掌握各方履行施工合同的原始数据。 3、以《合同法》为依据，及时公正的处理违约行为。 二、工程信息管理原则 建设监理的主要方法是控制，控制的基础是信息，信息管理是监理工作的一 个重要内容。我司将在本工程建立、健全信息管理组织机构，运用计算机辅助管 理等手段，建立信息管理系统，及时掌握准确、完整的信息，以便卓有成效地完 成投资控制、进度控制、质量控制、合同管理等监理工作任务。 1、要求信息资料的收集整理及时有序，随工程形象进度按时间顺序及形象 部位随发生随整理。 2、要求信息资料的收集整理工作内容具体、真实准确，完整齐全。 3、要求信息资料管理工作必须了解信息源，对信息进行分类，正确运用信 息管理手段，掌握信息流程的不同环节，建立信息的管理系统。 4、要求项目监理部独立地完成本工程的有关信息资料管理工作，由总监理 工程师负责，并指定专人具体执行，做到最优控制、合理决策、妥善协调。 第三节 工程合同和信息管理内容 一、工程合同管理内容 在施工过程中，监理工程师要不断对施工承包合同的执行情况进行分析，按 合同目标进行控制，使工程建设投资、进度和质量目标得以顺利实现。合同管理 的主要内容： 1、做好合同变更管理。分析合同变更原因，对由施工条件的变化 （如地质、 水文等条件的变化）、设计变更、施工方法和施工计划的变化、施工单位违约等 引起的合同变更，我监理方视不同原因提出意见，供建设单位决策时参考。 2、建立合同变更程序。我方对建设、设计、施工单位提出的合同变更要求， 分别按一定的程序来组织公平、合理谈判，公正地解决好由于变更带来的各种问 题。 3、根据工程进展情况，及时发布各项指令或文件，保证合同的顺利实施， 当发生合同纠纷时，站在公平立场上进行调解。 4、分析合同索赔原因，参与索赔的处理过程，按索赔程序实事求是、公平 合理的解决合同索赔问题。 （1）协助建设单位审查建设单位与各方签订的合同条款有无含混字句及分 工不明、责任界线不清的地方，索赔条款内容是否明确，为做好索赔预控创造条 件。 （2）在施工过