合并列印操作说明与范例.DOC

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合併列印操作說明與範例 準備合併列印用Excel表格 確認表格內容(請注意合併列印表格第一欄名稱ㄧ定要打入全銜,公文系統就會判斷是要合併列印資料) 儲存檔案請確認為Excel97-2003活頁簿 點選創文或新增簽稿後進入公文編輯模式 繕打公文內容及選定檔號後點選行文機關進行合併列印匯入 確認選取欄位點選匯入 確認本別後點選確定 檢查受文者是否匯入 點選匯入點,選擇合併欄位 10. 選擇合併欄位資料 11. 承辦人合併列印流程只需做到以上步驟,之後送發文至繕校多址分文後會呈 現以下畫面。

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