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合併列印操作說明與範例
準備合併列印用Excel表格
確認表格內容(請注意合併列印表格第一欄名稱ㄧ定要打入全銜,公文系統就會判斷是要合併列印資料)
儲存檔案請確認為Excel97-2003活頁簿
點選創文或新增簽稿後進入公文編輯模式
繕打公文內容及選定檔號後點選行文機關進行合併列印匯入
確認選取欄位點選匯入
確認本別後點選確定
檢查受文者是否匯入
點選匯入點,選擇合併欄位
10. 選擇合併欄位資料
11. 承辦人合併列印流程只需做到以上步驟,之後送發文至繕校多址分文後會呈
現以下畫面。
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