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研发经费核算管理制度
1、总则
1.1、公司为了贯彻实施国家法律法规, 符合新会计准则的要求,
以及加强企业研发费用管理, 促进企业自主创新, 完善公司关于研发
投入核算财务管理制度,并结合公司的实际情况制定本制度。
1.2、研发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应
用的专项费用支出。
1.3、 研发经费必须按计划统筹安排, 节约使用,讲求经济效益。
2、研发经费的来源
2.1、国家、上级部门对重点研发项目的专项拨款;
2.2、企业自有资金,主要是通过生产经营活动产生的资金结余;
2.3、其它方面筹措的用于研发项目的费用。
3、研发经费的核算范围
3.1、本公司将内部研发项目的支出区分研究阶段支出与开发阶
段支出。研究是指为获得并理解新的科学或技术知识而进行的独创性
的有计划调查。 开发是指在进行商业性生产或使用前, 将研究成果或
其他知识用于某项计划或设计, 以生产出新的或具有实质性改进的材
料、装置、产品等。
3.2、对于企业内部的研发项目(包括企业取得的已作为无形资
产确认的正在进行中的研发项目) ,研究阶段的支出,于发生当期归
集后计入损益(管理费用) ;开发阶段的支出在符合特定条件时确认
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为无形资产,即资本化。
3.3、企业研发费用(也称“技术开发费”) ,是指企业在产品、
技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用, 包括:
3.3.1、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
3.3.2、企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险
费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
3.3.3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或
租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
3.3.4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的
摊销费用。
3.3.5、用于中间试验和产品试制的模具、 工艺装备开发及制造费,
设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的
检验费等。
3.3.6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请
费、注册费、代理费等费用。
3.3.7、通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与
之合作进行研发而支付的费用。
3.3.8、与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、
资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、
培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
4、研发经费的管理
4.1、公司研发费用的开支范围和标准。研发费用的开支范围为
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第三章中包含的相关费, 费用开支标准按申报项目预算限额一定范围
内开支,并按照研发项目,设立台账归集核算研发费用。
4.2、严格审批程序,费用发生时由相关人员按项目名称填写费
用报销单据或付款申请书, 由项目负责人、 研发部门负责复核和分管
研发的副总经理逐级批准签字后方可送达财务部。
4.3、财务部门经财务经理复核相关手续、单据的完备性、数据
的准确性无误后,出纳根据复核过的相关单据支付费用。
4.4、研发费用按研发项目计划下达到具体项目, 实行专款专用,
严格管理,不得挪作它用。
4.5、研发有关的内容需要与外单位(公司以外单位)合作或委
托他人进行的, 必须签订科研项目委外技术合作研究合同, 该合同须
由公司研发部审查后,经公司分管研发的副总经理批准后才能生效。
4.6、研发经费在使用中,分管技术工作的领导必须由研发部门
负责人按内部控制制度授权范围内的规定执行, 并按照不同的项目进
行核销。
4.7、对由项目委托外单位协作完成的有关研发所取得的研究成
果,在委外技术研究合同中必须明确,公司为成果第一享用人;形成
固定资产的, 产权归公司所有; 形成知识产权的纳入公司知识产权管
理办法进行管理。
4.8、各项目研发需要购置 2000 元以上的设备、仪器等列入公司
固定资产,并按固定资产相关内控管理。
4.9、对于发现研发费用使用不当的,要追究负责人的责任,并
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视具体情况,收回项目计划安排的投资款项,如发现违法乱纪行为,
追究当事人的法律责任,情况特别严重的,送交公安机关处理。
5、其它事项
对依法取得知识产权后, 在境内外发生的知识产权维护费、 诉讼
费、代理费及其他相关费用支出,从管理费用据实列支,不纳入研发
费用。
企业研发部门发生的各项开支纳入研发费用管理, 但同时承担生
产任务的,合理划分研发与生产费用。
在年度财务会计报告中, 按规定披露研发费用相关财务信息。 分
管研发工作的副总经理对企业研发费用的使用和管理情况负主要责
任。
6、附加说明
6.1、本制度由公司产品研发部负责起草、解释和归口管理。
6.2、本制度自公布之日起执行,并根据需要定期评审修订。
7、
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