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时间管理的六项基本原则 yxj 2011年12月 六项基本原则 明确目标 有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间 与别人的时间取得协作 制定规则、遵守纪律 原则一：明确目标 在人生的旅途上，没有目标就好比走在漆黑的路上，不知何去何从。中国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假若生活没有任何目标，每天只是刻板的睡觉和吃饭，虽然生活无忧，但他们的寿命一般不会超过7年。 虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但对于很多人来说，拟定目标实际上并不是一件容易的事，原因在于，我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这往往就是问题的症结所在！就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了。 此外，有些人没有目标，则是因为他们不敢接受改变，与其说安于现状，不如坦白一点，那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折和挑战，这些人最终只会是一事无成！ 而随波逐流、缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此我们一定要做一个有明确目标的人，生活才有意义。然而不幸的是，多数人对自己的愿望，仅是有一点模糊的概念，只有少数人会贯彻这模糊的概念。许多人在公司五年，却没有五年的经验，只能说有五年一次的经验。 成功完全是一个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相等，你才会觉得成功。 原则二：有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地进行分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会有五个方面的体现： 将有联系的工作进行分类整理 将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 按排列顺序进行处理。 为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，哪些可以是同时进行的工作。 究竟该怎样做计划呢？大致步骤如下： 1、确立目标； 2、探究完成目标的各种途径； 3、选定最佳的完成方式； 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 原则三：分清工作的轻重缓急 本人以为，处理事情的优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。即指对现实目标的贡献大小。值得注意的是：虽然有以上理由，我们也不应全面否定按事情的“缓急程度”办事的习惯，只是需要清楚的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。 重要-不紧急 重要-急迫 不重要-不紧急 不重要-紧急 1 2 3 4 朴素而重要的时间四象限法 时间四象限解读 第一象限-重要又紧迫的事 诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘 的远志。如果荒废了，我们很可能会变成行尸走肉。但我们也要时刻谨记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准 备不足，而变成迫在眉睫。因此我们处事首先要考虑好，准备充分。 古语有云：凡事预则立，不预则废。 历来前先贤亦都讲究“三思而后行”就是这个道理。 第二象限-重要但不紧急的事 主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划，准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人 领导力的领域。 第三象限-紧急但不重要的事 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限内，其实不过是在满足别人的期望与 标准。 第四象限-属于不紧急也不重要的事 简言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限里。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正的创造意义的休闲活动是很有价值的。 然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到得后来你就会发现其实是很空虚的。 原则四：合理地安排时间 80/20原理给我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花在重要的少