造价档案管理制度上传时间2017-08-2兴建建设.DOC

造价档案管理制度 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u （一）档案管理制度 2 （二）技术档案资料分类表 3 （三）资料归档程序 6 （四）立卷的原则 6 （五）归档资料 6 （六）案卷的编写 8 （七）案卷装订要求 9 我公司按《建设工程造价咨询成果文件质量标准》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。 （一）档案管理制度 1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。 2、 各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。 3、 技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。 4、 技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。 5、 技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。 6、 技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。 7、 借阅的技术档案资料，未经综合部经理的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。 8、 查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经总经理同意。 9、 非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经总经理批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。 （二）技术档案资料分类表 1、造价审核存档资料目录 序号 资料名称 备注 1 存档资料目录 2 审核委托合同 合同原件单列，档案中订入复印件 3 审核报告 盖章齐全且附电子版（光盘）；详见审计成果标准中的审计报告书 4 审核验证定案表 详见审计成果标准中的定案表 5 审核单位工程量计算书 6 审核单位计算书底稿 7 送审单位结算书 8 施工合同及补充协议 9 工程经济签证 10 工程变更资料 11 洽谈记录 12 委托方评价意见 回访表必须原件2份 13 其他资料 委托工程资料交接表、工程造价项目实施方案、项目三级复核流转表以及“（五）归档资料”中要求的资料 14 存档造价审核模板 详见竣工结算审查模板 2、工程量清单编审存档资料目录 序号 资料名称 备注 1 存档资料目录 2 工程量清单编审委托合同 合同原件单列，档案中订入复印件 3 工程量清单 盖章齐全且附电子版（光盘）；详见清单价成果中的清单标准 4 工程量计算书 附计算底稿，图形算量的附电子版（光盘） 5 委托方评价意见 回访表必须原件2份 6 其他资料 委托工程资料交接表、工程造价项目实施方案、项目三级复核流转表以及“（五）归档资料”中要求的资料；图纸会审、会议纪要、招标答疑等 7 存档清单模板 详见清单价成果标准中相关模板 3、工程量清单控制价(标底)编审存档资料目录 序号 资料名称 备注 1 存档资料目录 2 控制价(标底)编审委托合同 合同原件单列，档案中订入复印件 3 建设方提供的招标文件 4 建设方提供的答疑文件 5 控制价(标底)预算书 盖章齐全且附电子版（光盘）；详见招标控制价的标准 6 工程量计算书 附计算底稿，图形算量的附电子版（光盘） 7 抽筋(附钢筋分析) 8 委托方评价意见 回访表必须原件2份 9 其他资料 委托工程资料交接表、工程造价项目实施方案、项目三级复核流转表以及“（五）归档资料”中要求的资料 10 存档控制价(标底)模板 详见控制价(标底)成果标准中相关模板 （三）资料归档程序 1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。 2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。 3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。 4、档案立卷实行谁咨询谁立卷责任制。工程造价咨询人员在咨询服务过程中负责收集、整理和分类归档材料，咨询终结按照它们在形成过程中的联系和规律立卷。咨询项目负责人负责对立卷材料的完整性、真实性、系统性和规范性进行检查。 （四）立卷的原则 1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系； 2、正确分析和鉴别文件材料的保存价值； 3、按委托项目分别立卷（一个项目一卷）； 4、卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备； 5、卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和