施工单位收发文制度.docVIP

XXX项目部收发文管理制度 第一节 总 则 为适应公司全方位规范科学管理，做好项目部文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。 项目部文件是传达、贯穿和记录项目工程有关的各种信息，发布上次主管部门、监理单位、建设单位和公司规章制度、指令、协商和回复问题、指导洽商工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此必须认真做好文件的管理工作，有效的为项目工程顺利开展服务。 项目部全部人员都应深入细致、结合实际、实事求是和认真负责的工作风，努力提高文件质量和处理效率，因此，信息文件管理尽可能使用计算机处理。 文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。项目部文件有项目部资料员统一发放、传递、保管和立卷归档；特殊情况时由项目经理临时指定一名项目部人员管理。 第二节 发 文 发文一律使用项目部发文登记表。 发文程序如下：资料员整理文件 相关责任人核查 打印 项目经理审核 （修改后） 相关责任人、项目经理签字(盖章) 发文 接收人确认签收。 所发文件编号、标题应准确，符合规范要求。 文件内容要求实事求是、观点明确、条理清晰、文字精炼、用于准备。 文件签发须及时。 第三节 收 文 收文均有资料员专人收文，根据文件属性及时分类安要求及时登记。 所有收文