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总裁办组织结构 可以设置如下岗位：总裁办行政主任、总裁办秘书、总裁办助理、总裁办档案管理员 总裁办——行政主任 职位名称 总裁办行政主任 职位代码 所属部门 总裁办 直属下级 档案管理员 职等职级 直属上级 总裁 职位概要: 负责监督、协调、检查公司事务性工作管理，对所分管的工作全面负责。 工作内容: 检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实； 具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务； 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 安排总裁的日程及来客来访的接待； 协助周例会的组织及办公会议的组织； 行使公司新闻发言人的职权，负责对外的新闻发布工作，对公司动态出具权威性的发言； 及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作； 负责各类报表及信息收集，整理上报总裁； 负责公司的印鉴管理。 任职资格: 教育背景: ◆管理类或中文专业本科以上学历 培训经历: ◆受过专业培训 经 验: ◆5年以上的工作经验 技能技巧: ◆有较强的沟通技巧 ◆有具有丰富的应酬技巧 ◆较强的文字组织能力 ◆有较强的工作能力和综合管理协调能力 ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆工作严谨，认真，踏实 ◆热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； ◆努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 总裁办——档案管理员 职位名称 档案管理员 职位代码 所属部门 总裁办 直属下级 职等职级 直属上级 总裁办行政主任 职位概要: 做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 严格执行档案资料保密制度； 收集各部门文书资料，并归档管理； 负责向各（分）子公司收集档案资料并归档； 严格档案管理制度，认真做好分类、索引、登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找； 档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理； 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 完成上级交付的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆档案或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。 经 验: ◆1年以上相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉档案管理办法； ◆掌握计算机档案管理信息系统； ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆严谨、有责任心，有团队合作精神； ◆工作认真负责，细致认真； ◆保密性强。 总裁助理岗位职责 职位名称 总裁助理 职位代码 所属部门 总裁办 直属下级 职等职级 高等级 直属上级 总裁 职位概要: 协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。 工作内容: 参与公司重大经营决策； 全面了解公司经营状况和公司经营环境状况； 参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评； 总裁委托进行的专题调查工作； 协助总裁的日常行政及管理事务处理； 经总裁授权，代表总裁进行重大商务、公共关系活动； 完成总裁委办的其他工作。 任职资格: 教育背景: 会计或相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过专业培训 经 验: 3年以上任职经验； 技能技巧: 有较强的沟通技巧 较强的文字组织能力 有较强的综合协调和公关能力 有较强的工作能力和综合管理协调能力 熟练使用办公软件。 态 度: 工作严谨，认真，踏实 形象气质佳 有较强的工作能力和综合管理协调能力； 有较强的工作责任感和事业心。 希望上述回答对您有所帮助！ 总裁办公室的职责之我见 总裁办职责用一句来概括：沟通上下、协调左右、联系内外（辅助与枢纽）。简单再列的话，应该包括以下三大块。当然不同类型，不同行业，不同规模的企业会有些许差别。  经营管理工作 总裁办职责一、领导管理决策的辅助作用（纵向） 1、制定发展战略，负责推行、实施、控制、反馈； 2、协助领导完成重大政策的制定和形成；贯彻和执行领导的指示和指令； 3、工作规划与计划的实施、监督；组织分解和落实，发现问题，调查、评估问题；检查和考核； 4、建章立制； 5、协助总裁完成组织机构架设、岗位人员配置；? 6、领导的文秘工作；领导交办的其他工作；??? 后勤保障工作 总裁办职责二、对内的组织与协调（横向） 1、行政、