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篇一:浅谈国际商务谈判礼仪
浅谈国际商务谈判礼仪
早在两千多年前,我们孔子他老人家就说过; “不学礼,无以立。 ”可见,礼仪在我们为人
处世中的重要性。 而礼仪作为商务谈判的重要主成部分,
更是不可小觑其重要性。
礼仪可以
说始终贯穿于商务谈判的前前后后,
所以不仅只限于商务谈判人员,
所有从事与外贸有关的
人员,在与外国商务人员交往时,
如何做到言行得体有礼,
直接关系到商务谈判是否能成功,
生意是否能做成等等重大问题。
那么,说到这儿,到底何为礼仪?当然,我们现在说的礼
仪没有包含孔子他老人家那个年代的有封建暧昧的“礼”
。简单地说,礼仪就是指在人际交
往之中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为(其
实做起来一点也不简单) 。而所谓商务谈判礼仪,就是指在长期的商务谈判交往过程中,满
足迎合文化的适应性而形成的行为或活动的规范。
请注意,这里出现两个词——“律己”和
“敬人”。所谓律己,就是用一定的礼仪来规范自己的行为,表现出良好的内在修养,不仅
使自己充满自信,而且获得对方的尊重;
所谓敬人,就是通过一定的礼仪,
更好地向对方表
达尊重,友好与善意,增进彼此的信任和友谊。还有,因为你是跟外国人做生意,谈的是国
际商务谈判,而众所周知,不同国家、不同地区、不同民族在历史、经济、文化传统及风俗
习惯等方面的文化差异, 所以你表现出来的礼仪还得满足
“迎合文化“的适应性。
这一点,
孔子他老人家在两千多年前也早就懂了。有诗为证:
“君子敬而无失,与人恭而有礼,四海
之内皆兄弟也。 ”那么,商务谈判礼仪中到底要注意哪些方面呢?主要有以下几点:
一、仪容仪表仪态
这里所谓的仪容仪表仪态简单一点地说,就是穿着打扮。古语云:
“女为悦己者容” 。道理
是一样的, 我们打扮可以说不是为了自己,而是为别人扮,就是穿给别人看的。因为给人的
第一整体印象是尤为重要的,所以,在参加商务谈判之前,你得把自己漂漂亮亮地“包装”
好才行!
(一)、仪容
仪容其实强调了仪表里的一个重要环节——脸部、面容。我们说员工个人形象代表企业形
象,员工个人素养体现着一个企业化的程度。
但你不能要求每一个谈判人员都是帅哥美女吧。
但你一定要做到“整洁”这一点。整洁者好看也,自然也能弥补你相貌的先天不足。单单一个干净整洁的形象就能给人留下一个好的印象,这是毋庸置疑的。
具体地,对男士来说,特别是讲究庄重保守的商务人员来说,首先你头发不能太长吧。一般来说,男士头发不能过耳。还有,平时你还要把头发梳理的整洁,要洗干净,无异味;而
脸部对男士来说特有的就是胡须了。 参加谈判之前, 你得把你一脸渣子处理干净了, 有时候
长长的鼻毛也是有必要修一修的。这都是最基本的了。
对女士来说,头发长是可以,但也要有个限度,一般到肩就可以了。管理严格的公司还有
要求,比如必须绑起来之类的。 至于装饰, 你总不能插上十几朵花去参加谈判吧, 适当就行。
还有就是化妆的问题。你是去谈判的,不是去秀姿色,耍美人计的,切不可花枝招展,浓妆
刺眼。谈装、素装方能符合商务人员的身份。
(二)、仪表
所谓仪表,就是服装了。服饰礼仪最基本的就是整洁雅致了。得体的服饰,不仅是个人仪
表美、 素质高的表现,而且是对他人的尊重。 商界历来最重视服饰规范,服饰是商人成功的
关键。对国际商务谈判这种正规场合更是要求穿得传统、庄重、高雅。对于男性,一般应穿
西装系领带, 一套非常合体的深色套服 — 通常是蓝色、灰色或黑色 — 会适合大多数国家,甚至包括出席谈判宴会或看演出。 对于女性, 职业套装则是最佳选择, 这在世界任何地方都适用。男性切忌穿非正式的休闲装,运动装;女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首
饰,适当点缀一、两件即可。无论男性或女性,稀奇的发型、过分的化妆、大量的珠宝、浓浓的香水味都会损坏商务职业人员的形象,给外国商人送去错误的信号。
中国有句俗话:穿衣戴帽,各有所好。在日常生活中是这样,可在国际商务谈判中却是大忌。
(三)、仪态
仪容仪表有时候是一个静态的问题,而仪态更倾向于动态,是一个整体的协调。古人云:
“腹有诗书气自狂” 。一个人的风度、教养往往是举止动作是否协调得体的问题。仪态简单地说就是包括言、站、行、坐、吃。每个人的习惯都不同,或许还有些坏习惯。但商务谈判
中不容你有那些坏习惯,所以平时就得多加注意,并改进。关于“言”
,孔子他老人家有句
话说的好:“恭而无礼劳,慎而无礼则葸,勇而无礼乱,直而无礼绞。
”这句话什么意思呢?
即是说:一味恭敬而不懂礼法就会烦劳、
忧愁;过於谨慎而不懂礼法就会显得胆小怕事;只
知道勇敢而不懂得礼法的人就会鲁莽惹祸;
心直口快的人不懂得礼法就会尖伤人。
可见, 恭
敬、谨
慎、勇敢、直率,如果不讲
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