莉儋尚泼殿-中国科技论文在线.PDF

潮 铸礁 骑钱 莉儋 尚泼殿 黄霄羽 内容摘要 本文对 电子文件时代 的来临、 带或穿孔卡 ／带之上的文件 ／档案，它的内容只 文件生命 周期理论 在 电子文件 时代受到 的挑 能通过机器来利用，并根据来源原则来组织安 战、文件生命周期理论在 电子文件 时代的补充 排”；0国际档案理事会 电子文件委员会 (1997 — — 文件连续性理论 以及文件生命周期理论在 年)指出：“电子文件是一种通过数字计算机进 电子文件时代 的修正，作 了阐述 。 行操作、传递或处理的文件”，④等等。从这些定 义不难看 出，国际档案界对 电子文件 的基本特 关键词 文件生命周期 理论 电子文件 征 已经形成共识—— 依赖计算机生成和读取 ； 修正 发展 以代码形式记录信息；符合文件的属性要求。 电子文件在生成 、保管、传递和利用等方面与传 一 、 电子文件时代的来临 统的纸质文件 已有很大区别，其特点包括 “信息 20世纪中叶以来，信息技术革命对档案领 的非人工识读性”、“系统依赖性”、“信息与特定 域产生 了巨大影响，最 明显的表现之一就是依 载体之间的可分离性”、“信息的易变性”、“信息 赖计算机生成和读取的文件大量产生，开始冲 存贮的高密度性”、 “多种信息媒体的集成性”、 击传统纸质文件的统治地位 。西方档案界从 20 “信息的可操作性”等等。 世 纪 90年 代起普 遍采 用 了 “电子 文件 ” 随着 电子文件概念的普遍采用，“电子文件 (ElectronicRecords)这一概念 ，逐步取代了 时代”从20世纪 90年代 以来也成为中外档案 早 些时候 使用 的 “机 读 文件 ” (Machine— 界普遍接受的一个概念，颇有些约定俗成的意 ReadableRecords)的称谓 。当前，电子文件 的 味。电子文件时代来临的标志就是 “电子文件” 定义纷繁复杂 。美国 《联邦管理法规(1992年) 取代了 “机读文件”并得到广泛采用。这种取代 指出：“电子文件包括数字的、图形的及文本的 并非一种简单的、表面化的称谓改变，相反表 明 信息，它可以记录在计算机能够阅读的任何一 西方档案界认识到 电子文件与机读文件 已有显 种介质上，并且符合文件 的规定”；①澳大利亚 著区别，因而 电子文件带给档案理论与实践的 《文件管理标准(1997年)指出：“电子文件是 影响比机读文件更加全面和深刻 。 由电子计算机交流与维护的文件 ”；0国际档案 机读文件主要是从 20世纪 中叶起在纸质 理事会 《档案术语词典(1995年)指出：“电子 环境下产生的，当时的档案工作 以手工管理模 文件是通常 以代码形式记录于载体，如磁盘、磁 式为主，电子计算机多被当作提高信息处理速 转载 中国科技论文在线 度 的工具。因此，机读文件大多被视为纸质文 件