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附件三:
中国石油大学(华东)仪器设备管理办法
(征求意见稿)
第一章 总 则
第一条 为加强对学校仪器设备的管理,提高其使用效益,根据《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号)的有关规定,结合我校实际,制订本办法。
第二条 仪器设备管理的主要任务是对仪器设备的购置、使用、维护、调拨直至报废的全过程实施管理。仪器设备管理的目的是优化资源配置,充分发挥仪器设备的使用效益,提高仪器设备的完好率、利用率,保证学校各项工作的顺利进行。
第三条 学校仪器设备使用和管理必须坚持“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的原则。
第二章 管理机构及职责
第四条 学校仪器设备实行校、院(部、处)二级管理体制。在主管校长领导下,资产设备处是学校仪器设备的归口管理单位,按照国家法律法规和学校相关管理规定统一组织实施学校仪器设备的购置、使用、维护、调拨、报废等各项工作。
第五条 学校各院(部、处)及其他相关单位是仪器设备的具体使用单位,对本单位占有、使用的仪器设备负有直接管理责任,应按学校相关管理规定使用管理仪器设备,合理配备专职或兼职仪器设备管理人员,并履行相应的管理职责。
第三章 仪器设备的管理范围
第六条 凡单价在人民币500元 (含)以上,耐用期在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备,均列入学校仪器设备管理范围。其中,单价在人民币10万元以上(含)的为大型贵重精密仪器设备;单价在人民币500元(含)以上10万元以下的为一般仪器设备。
第七条 单价不足人民币500元的仪器设备作为低值资产,由各单位自行管理,不列为学校仪器设备管理范围。
第八条 无论何种渠道(购置、调拨、自制、赠送等)添置的仪器设备均应纳入本办法管理范围。
第四章 仪器设备的购置
第九条 各单位购置仪器设备应根据工作需要、经费来源等情况进行全面规划、充分论证,同时要考虑使用存放、安装环境等条件,不能盲目或重复购置。
第十条 凡属学校经费(教学、学科、科研、专项、自筹等)购置的仪器设备均需按照学校相关管理规定进行购置,各单位和个人不得私自购置。
第十一条 仪器设备申购单位在项目经费落实后,由项目负责人根据需求提交仪器设备请购计划,经相关单位审批同意后报资产设备处,由资产设备处按照学校相关管理规定组织购置。
第十二条 单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备;或总价在人民币10万元(含)以上的成套设备;或单价不足人民币10万元,但属于国外引进或教育部根据国家有关规定明确为贵重、稀缺的仪器设备,需经学校组织可行性论证后方可采购。
第十三条 按照国家采购法的相关规定,仪器设备的采购方式主要分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。根据学校具体情况,对于单台套或成批采购价格在人民币10万元(含)以上的仪器设备主要以公开招标的方式进行采购,不适宜公开招标的仪器设备可采用其他采购方式进行采购。
第五章 仪器设备的验收、建账
第十四条 一般仪器设备到货后由使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收,大型贵重精密仪器设备由学校统一组织进行验收。验收中如发现质量问题,应及时进行退换或索赔。
第十五条 凡列入学校仪器设备管理范围的仪器设备,验收通过后均需申报固定资产,建立固定资产账。资产设备处负责对各单位申报固定资产的仪器设备进行编号并印制发放固定资产标签。
第六章 仪器设备的使用、管理
第十六条 仪器设备要有专人负责,定期检查、及时维修,并按其性能与精度做好防火、防潮、防尘、防震、防蚀等工作,保证仪器设备完好,各单位应配套具体的管理办法。
第十七条 仪器设备的使用应按照规程操作,未掌握操作技术的人员,不得单独使用仪器设备。
第十八条 仪器设备使用单位未经许可不得随便拆改仪器设备,确因工作需要进行拆改的,须按照学校相关规定报学校审批同意后方可拆改,否则按损坏仪器设备处理。
第十九条 仪器设备使用单位要按学校的管理规定定期清点本单位的仪器设备,保持账物一致。仪器设备使用单位如有人员出现离(退)休、调动等情况,需及时办理相关人员仪器设备的固定资产移交手续。
第二十条 免税进口的仪器设备除要遵守学校相关管理规定外,还需遵守海关管理规定。
第七章 仪器设备的丢失、损坏、赔偿
第二十一条 为了贯彻勤俭办学方针,保证仪器设备的完整和安全,避免损坏和丢失,凡造成仪器设备丢失损坏应予以赔偿。
1、不注意保管,不听从指挥,不按规定要求进行操作;
2、未经许可擅自动、用、拆仪器设备;
3、尚未掌握操作技术或不了解性能及使用方法,轻率动用仪器设备;
4、工作失职,不负责任,教师指导错误或纠正不及时,保管人员保管不当;
5、粗心大意,操作不慎及其它主观原因造成仪器设备的丢失损坏。
第二十二条 仪
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