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永固集团股份有限公司 考勤管理流程 文件编号 Q/YG L1001-2013 版本 B/0 第 PAGE 16页 /共 NUMPAGES 16页 编制 何继双 审核 标准化 批准 时间 2013.10.25 时间 时间 时间 永固集团考勤管理流程 一、流程目的 为客观、公证的体现员工出勤情况，规范公司对员工考勤的数据统计、权限审批、单据存档的管理 二、适用范围 适用于公司全体员工的考勤管理 三、关键控制点 1.考勤异常情况的处理、月度考勤情况审核 2.请假审核，并对请假时间/销假日期的记录与审核 3.部门负责人对加班申请单的审批及加班情况的核实，人力资源部对加班时间进行监督抽查 四、文件、表格 Q/YG M1301：考勤管理制度 YG/GR-1404-01：《请假申请单》 YG/GR-1404-02：《加班申请单》 YG/GR-1404-03：《出勤证明》 YG/GR-1404-05：《绩效奖罚单》 五、归口部门 本文件由人力资源部归口管理 本文件自2013年11月01日开始生效 六、流程描述 序号 过程描述 输入 输出 责任人 相关表单 需要时间 1 员工按照制度要求，打卡考勤 考勤管理制度 考勤记录 员工 　 即时 2 需要请假的员工按照请假管理流程进行考勤登记 请假流程 考勤记录 人力资源专员 请假申请单 限时 3 需要加班的员工按照加班管理流程进行考勤登记 加班管理流程 考勤记录 人力资源专员 加班申请单 限时 4 人力资源专员定期对考勤异常进行统计公布，员工也可通过OA平台进行考勤信息查询 考勤情况 维护结果 人力资源专员 出勤证明 定期 5 人力资源专员每月月初对上月的考勤情况进行汇总 考勤结果 汇总结果 人力资源专员 月度考勤汇总表 每月10日前 6 人力资源部经理对汇总的考勤情况进行审核 汇总结果 审批意见 人力资源经理 　 1天 7 人力资源专员依据审批后的考勤汇总结果报财务部核算工资 审批后的汇总结果 月度考勤汇总表 人力资源专员 每月15日前 8 员工因病或事等原因，提出请假申请 请假原因 请假申请单 请假员工 请假申请单 提前1天 9 若员工所在部门设有二级科室，需由所在二级科室负责人审核员工请假情况 请假申请单、请假员工 审核意见 二级科室负责人 　 10分钟 10 根据实际工作情况如不能批假的，二级科室负责人说明不予批假的原因 生产情况或员工自身情况 不予批假的原因 二级科室负责人 　 11分钟 11 员工所在部门负责人审核员工请假情况 请假申请单、请假员工 审核意见 部门负责人 　 11分钟 12 部门负责人说明不予批假的原因 生产情况或员工自身情况 不予批假的原因 部门负责人 　 即时 13 分管领导审批员工请假单 请假申请单、请假员工 审批意见 分管领导 　 12分钟 14 分管领导说明不予批假的原因 生产情况或员工自身情况 不予批假的原因 分管领导 　 即时 15 人力资源部将请假申请单登记建档，并登记考勤 请假申请单 考勤结果 人力资源专员 　 13分钟 16 请假员工到期返回公司销假 请假员工 销假结果 请假员工 　 返厂当日 17 员工根据工作需要提出加班申请 工作任务需要 加班申请单 加班员工 加班申请单 5分钟 18 部门负责人依据实际情况审核加班申请单 加班申请单 审核意见 部门负责人 　 5分钟 19 员工打卡进行加班考勤登记 加班申请单 考勤结果 加班员工 　 即时 20 人力资源部根据加班考勤记录监督核实加班实施情况 考勤结果 审核意见 人力资源专员 　 1天 21 人力资源部依据加班考勤结果进行汇总 考勤结果 汇总后的考勤结果 人力资源专员 　 1天 七、流程图 文 - 汉语汉字 编辑词条 文，wen，从玄从爻。天地万物的信息产生出来的现象、纹路、轨迹，描绘出了阴阳二气在事物中的运行轨迹和原理。 故文即为符。上古之时，符文一体。 古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契，以代结绳(爻)之政，由是文籍生焉。--《尚书序》 依类象形，故谓之文。其后形声相益，即谓之字。--《说文》序》 仓颉造书，形立谓之文，声具谓之字。--《古今通论》 (1) 象形。甲骨文此字象纹理纵横交错形。文是汉字的一个部首。本义:花纹;纹理。 (2) 同本义 [figure;veins] 文，英语念为:text、article等，从字面意思上就可以理解为文章、文字，与古今中外的各个文学著作中出现的各种文字字形密不可分。古有甲骨文、金文、小篆等，今有宋体、楷体等，都在这一方面突出了文的重要性。古今中外，人们对于文都有自己不同的认知，从大的方面来讲，它可以用于表示一个民族的文化历史，从小的方面来说它可用于用于表示单独的一个文字，可用于表示一段话，也可用于人物的姓氏。 折叠编辑本段基本字义 1．事物错综所造