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管 理 学 请同学们思考: ERA为什么得不到想要的报表? 笑话一则 香肠酱瓜 兔子们,吓米们,猪尾巴!不要酱瓜,咸菜太贵啦! 兔子们,今天的饭狗吃了,大家都是大王八! 不要酱瓜,吃饭前,我拣个狗屎给大家舔舔...... 乡长讲话 同志们,乡民们,注意吧!不要讲话,现在开会了! 同志们,今天的饭够吃了,大家都使大碗吧! 不要讲话,吃饭前,我讲个故事给大家听听..... 主要内容 沟通过程图 沟通的作用 ◆沟通是正确决策的前提和基础。 ◆沟通是统一思想行动一致的工具。 ◆沟通是在组织成员之间、特别是领导者和被领导者之间建立良好的人际关系的关键。 沟通的类型 ◆从沟通中信息流动方向来划分: 横向沟通:指同一级相互之间的沟通。 纵向沟通:包括了沿指挥链自上而下与自下而上的沟通。 ◆从信息发出者和接受者的地位是否变换的角度划分: 单向沟通:指朝着一个方向的沟通。 双向沟通:指来回反馈式的沟通。 ◆从沟通的方式来划分可分为: 口头沟通:如交谈、讲座、讨论会、电话等。 书面沟通:如报告、备忘录、信件、文件、内部期刊、布告等。 ◆从沟通的渠道来划分可分为: 正式沟通:通常是垂直的信息流动的通道。它遵循权力系统,并只进行与工作相关的信息沟通。 非正式沟通:小道消息的传播途径。它可以自由地向任何方向运动,并跳过权力等级,在促进任务完成的同时,满足群体成员的社会需要。 沟通网络 沟通的网络是指由若干环节的沟通路径所组成的总体结构,许多的信息往往都是经过多个环节的传递,才最终到达接受者。 正式沟通的基本类型 链式:这是一个平行网络,其中居于两端的人只能与内侧的一个成员联系,居中的人可分别与两人沟通信息。它相当于一个纵向沟通网络,代表一个五级层次,逐渐传递,信息可自上而下,或自下而上进行传递。 Y式:是一个纵向沟通网络,其中只有一个成员位于沟通的中心,成为沟通的媒介。 轮式:只有一个成员是各种信息的汇集点与传递中心。 环式:链式是一个封闭式控制结构,表示5个人之间依次联络和沟通,其中每个人都可以同时与两侧的人沟通信息。 全渠通式:是一个开放式的网络系统。其中每个成员都有一定的联系,彼此了解。 课堂讨论 组织中的正式沟通网络和非正式沟通网络各有哪些? 主要内容 主要内容 案例:秀才买材 有一个秀才去买木材,他对卖木材的人说:“荷薪者过来!”卖木材的人听不懂“荷薪者”(担木材的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把木材担到秀才前面。 秀才问他:“其价如何?”卖木材的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。 ??? 秀才接着说:“外实而内軗,烟多而焰少,请损之(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖木材的人因为听不懂秀才的话,于是担着木材走了。 管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想要达到的目的。 课堂讨论 有效沟通的基本准则——有效沟通的7个C (1)可信赖性(Credibility)。彼此信任的气氛。 (2)一致性(Context)。沟通计划必须与公司的环境要求相一致。 (3)内容(Content)。信息的内容必须对接受者具有意义,必须与接受者原有价值观念具有同质性,必须与接受者所处的环境相关。 (4)明确性(Clarity)。信息必须用简明的语言表述,所用词汇对沟通者与被沟通者来说都代表同一含义。 (5)持续性与连贯性(Continuity and Consistency)。沟通是一个没有终点的过程。要达到渗透的目的必须对信息进行适当的重复,在重复中不断补充新内容。 (6)渠道(Channels)。应该有针对性地选用不同渠道。 (7)被沟通者的接受能力(Capability of Audience)。沟通要考虑被沟通者的接受能力,主要包括他们接受信息的习惯、他们的阅读能力与知识水平。 主要内容 1.信息革命对沟通的影响 ◆实行同步信息交换 ◆实行多主体交流共享信息交流 ◆实行远距离信息交流 ◆实行快速高效信息传递 ◆压缩信息传递路径 2. 信息革命条件下组织可选用的沟通方式 ◆电子邮件 ◆专题论坛 ◆文件传输 ◆远程登录 组织成员中的沟通和信息交换已经不再受制于空间和时间 案例

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