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员工离职管理规定（征求意见稿） 目的 规范员工离职的审批流程和员工离职的各种交接工作、结算活动，保证公司工作的延续性和顺畅性；保障公司和员工的合法权益，有效减少各种员工纠纷；有效进行离职员工管理，了解离职员工对公司的意见和建议，促进公司人力资源管理水平的提高。 权限 各部门负责人对员工合同到期的续签与否、员工劳动合同的解除有建议权； 行政部对员工的合同续签与否、员工劳动合同的解除有调查审核权； 分部总经理对员工的合同续签与否、员工劳动合同的解除有最终裁决审批权。 离职类型 劳动合同解除 员工辞职：是指员工因自身个人原因主动申请离开公司。 辞退（或除名）：是指员工因重大违纪违规被公司辞退（具体见公司《员工重大违纪违规处理条例》,其中除名专指员工旷工处理适用）。 解聘：是指员工因下列情形之一的，公司解除与该员工的劳动合同。 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的； 法律规定的其它情形。 劳动合同终止 劳动合同期满； 法律法规规定的其他情形。 离职审批流程 员工辞职流程 员工辞职须按要求完整填写《辞职申请表》，由员工本人亲笔签名后交所在部门的部门经理。《辞职申请表》的相关规定如下： 正式员工须提前30天，试用期内员工须提前3天向部门经理提交《辞职申请表》； 辞职申请日期为向部门经理提交《辞职申请表》的当日； 未按规定的时间要求向部门经理提交《辞职申请表》而要求辞职的，公司有权扣除该员工相应天数的薪酬作为通知金。 员工所在部门经理在收到员工《辞职申请表》时，应检查员工是否按规定完整填写了《辞职申请表》，并与员工充分沟通，了解员工辞职原因，在《辞职申请表》上签字同意后，将《辞职申请表》交行政部。（各商场/服务中心可先传真，一周内交原件）。 行政部接到由部门经理签字同意的《辞职申请表》后，由人力主管对员工的《劳动合同》和人事资料进行核查并签字，由人力资源分管总经理在《辞职申请表》上签字同意后，报分部总经理审批。《辞职申请表》经分部总经理签字批准后，员工辞职生效。 《辞职申请表》经分部总经理签字批准生效后，行政部在一周内完成以下工作： 《辞职申请表》上注明最后工作日； 处理该员工《问题跟踪调查单》等遗留问题； 向员工发放《离职手续表》。 其它劳动合同解除审批流程 辞退（或除名）和解聘员工：由所在部门经理提出申请，行政部人力主管核查其《劳动合同》、人事资料及相关事实依据，并电话知会集团行政总监同意后，由人力资源分管总经理签字，报分部总经理签字批准后生效。 辞退（或除名）和解聘员工经分部总经理签字批准生效后，行政部在一周内完成以下工作： 确定最后工作日； 处理该员工《问题跟踪调查单》等遗留问题； 核发《解除/终止劳动合同通知单》，通知员工在规定的日期办理离职交接手续； 公司解聘的须提前三十日（或额外支付一个月工资）书面通知该员工； 向员工发放《离职手续表》。 《解除/终止劳动合同通知单》由部门经理当面交员工本人签收，签收原件返回行政部。 部门经理按照《解除/终止劳动合同通知单》规定的时限安排员工办理离职手续。 公告：辞退（或除名）的员工，行政部应在全公司范围内发布公告。 劳动合同终止审批流程 员工劳动合同到期前45天，行政部将劳动合同到期员工按部门登记造册，制作《劳动合同期满征询单》，征询劳动合同到期员工是否愿意续订劳动合同，该《劳动合同期满征询单》必须由员工本人签名确认，原件均必须返回公司行政部存档管理。 部门有意向不予续订合同的，由所在部门经理在该员工劳动合同期满前45天提出申请，部门经理签字后交行政部。 行政部接到个人不愿意续订的《劳动合同期满征询单》或部门不予续订合同申请后，由人力主管核查其员工《劳动合同》、人事资料及相关事实依据，并电话知会集团行政总监同意后，由人力资源分管总经理签字，报分部总经理签字批准后生效。 个人不愿意续订或部门不予续订合同的申请经分部总经理签批生效后，行政部在一周内完成以下工作： 确定员工最后工作日； 处理该员工《问题跟踪调查单》等遗留问题； 核发《解除/终止劳动合同通知单》，通知员工在规定的日期办理离职交接手续； 提前30天书面通知员工在规定的日期（最后工作日为劳动合同终止日期）办理离职手续； 向员工发放《离职手续表》。 《解除/终止劳动合同通知单》由部门负责人当面交员工本人签收，签收原件返回行政部存档。 离职手续办理流程 员工离职须由本人按照《离职手续表》的要求，亲自逐项办理手续。 （一）工作交接 所在部门工作交接 员工离职需在最后工作日前亲自办理所在部门的工作交接，若因工作较多一日无法完成交接的，部门经理可在分部总经理签字同意离职意