供应商管理与交易系统建设项目报表设计专题讲座.ppt

第 * 页 第 * 页 中国海油供应商管理/交易系统建设项目 蓝图设计与功能需求讨论会 之四：报表设计 报表设计 系统中的大量数据隐藏了诸多信息，通过报表功能，可以挖掘表面数据的深层含义，为供应商管理提升提供数据参考； 减轻各单位统计工作量，提升工作效率。 供应商管理报表的意义 直观感受的数据 隐藏的大量数据需要展示 整合所有数据加工出数据及趋势分析 报表展示 报表设计 供应商管理报表在设计时充分考虑针对性、全面性、灵活性和实用性，满足中国海油供应商管理及采办管理的需求。 设计原则 实用性 灵活性 针对性 全面性 针对不同的使用对象 针对不同的业务流程 覆盖供应商管理的全部业务流程 包含供应商管理相关的外部系统 供应商报表展现形式灵活多样，满足不同使用对象对供应商报表的需求 适合不同使用对象的实际业务操作 满足供应商管理的实际业务需求 报表结果对决策分析提供有效的数据支撑 供应商管理报表覆盖8个核心功能，针对每个环节对供应商管理有不同的数据侧重点。 对供应商管理的全业务流程分析，实现报表的全面性和针对性 供应商档案管理 注册/准入 退出 沟通管理 报表分析系统 认证管理 采办交易 绩效评估 开发管理 监督/违规管理 查询 合 格 供 应 商 库外供应商 退出供应商 工作流平台 核 心 功 能 日志管理 业务提醒 双语增强 模板管理 辅助 功能 统计汇总供应商注册、准入的时间点、品类及等级、审批信息等 统计汇总供应商认证品类、认证结果、认证审批信息等 统计汇总供应商绩效评估及内部绩效管理信息 统计汇总供应商等级变化、库级变化等开发信息 统计汇总供应商退出原因、退出品类、退出时间等信息 统计汇总供应商在个系统/模块的交易使用信息 统计汇总供应商违规原因、违规处理结果等信息 统计汇总供应商意见反馈类型、主题、处理时间等信息 不同角色关注内容不同，获取信息不同，满足实际业务需求 针对不同的需求对象分析，设计具有不同实用性的报表 QA Engineering 期望 应用 目标 查看总公司/所属单位供应商的详细业务数据和供应商管理各个环节基础信息 依据供应商的基本信息和资质信息，对不同供应商开展有针对性的考核 实现供应商分级分类管理，指导下级单位的供应商管理 查看总公司/所属单位供应商管理各个环节汇总数据及供应商分布情况 分析供应商结构是否合理，对不同供应商制定不同的管理策略 优化中国海油供应商库，整合供应商资源，建立稳定的合作关系 查看总公司/所属单位供应商管理综合汇总数据 依据供应商管理现状调整采办策略，制定年度采办计划 调整中国海油供应商管理策略，促进中国海油开展高效、优质采办业务 供应商 业务管理人员 供应商 管理部门领导 主管领导 依据报表设计原则，在充分考虑使用人员的使用习惯后，将报表设计分成固定格式报表和动态组合报表。 供应商管理报表在充分考虑灵活性和针对性的基础上设计表样 动态组合报表 供应商管理相关人员根据各自负责的业务内容、管理供应商的差异，可以自由组合设置供应商报表的展示内容，查看个性化自定义报表，重点关注某些报表数据。 报表特点：格式灵活，个性定义； 生成频率：报表生成频率按需生成，可设置按天/月/季/年定期生成，由定制人员设定。 适用对象：有报表功能权限的人。 固定格式报表 报表展现形式格式固定、字段固定，按照预先统一设计好的报表样式查看。 报表特点：格式固定，统一定义； 生成频率：根据汇总统计需求，报表按月/季/年的频率定期生成； 适用对象：有报表功能权限的人； 拟构建的报表体系 总部 查看所有单位信息 二级单位 仅能查看本位单位信息 角色 供应商 业务管理人员 供应商 管理部门领导 主管领导 基础数据 分项统计汇总 综合汇总 层级 报表设计 数据抽取 ? 数据筛选： 制定数据筛选标准 筛选出有效数据 数据匹配： 建立供应商数据与物资品类的关联 建立供应商数据与组织机构的关联 确认数据合理有效 供应商管理 采办业务系统 数据来源 系统实现——供应商管理报表技术架构 数据建模 依据业务确定报表需求 根据报表需求建立数据模型 确认数据模型的合理性及有效性 加工分析数据 数据展示 报表展示 离散分析 仪表盘 趋势分析 根据角色设置，第一阶段实现以下11种固定格式报表，根据角色、组织结构的差异设置不同的操作权限。 第一阶段实现报表及层级关系 序号 名称 查看角色 展示方式 频率 展示项数 1 供应商注册信息汇总表 各单位供应商管理部门领导 总部供应商业务管理人员 总部供应商档案管理员 表 月/季/年 10 2 供应商认证信息汇总表 各单位供应商管理部门领导 总部供应商业务管理人员 表 月/季/年 8 3 供应商入库信息汇总表 各单位供应商管理部门领导 总部供应商业务管理人员 表