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吉首大学张家界学院学生社团联合会 培 训 资 料 主讲人：刘正佳 主讲人简介：中共预备党员，中学时期担任学生会主席、组织部部长，创办了学生科学技术协会并担任主席一职，主持了“衡阳市城区旅游开发”的课题，曾荣获省级优秀干部、市级优秀团员等荣誉称号，主持的课题获省二等奖，并被选为省学联第七次代表大会代表，现任吉首大学张家界学院旅游协会秘书长；对文本编辑、活动的策划总结与组织、组织制度的建设、人力资源的选拔培养与分配、资料的处理与归类有比较熟的工作经验；组织过许多大型的活动，如文化艺术节、体育活动节、科技活动节、感恩节等等，现阶段参与策划了心理健康教育月的活动并正在实施。 培训内容：如何策划和总结一个活动？ 培训办法：幻灯片授课与讨论 培训时间：12月16日晚上7：00—8：30 培训人员：吉首大学张家界学院各社团会长以及各社团负责策划的干部 培训地点：笃行楼2423 培训目的：为了进一步规范活动策划书和活动总结报告格式，进一步提高各社团活动的质量，把为会员服务的宗旨落到实处，特举办这次培训。 一、如何构思一个活动？ 讨论1：在座的各位同学认为策划活动的核心是什么？ ★目标 目标的设定，是相当重要的，也是参与活动策划的每一个人，所必须知道、了解的，有了相同的共识之后，才能就所认知的，来进行想法的分享，有效率的讨论，而不是像乱枪打鸟般的浪费时间。 讨论2：以下这些活动是如何发现的？ 1、体育协会的冬运杯足球赛； 2、青年志愿者协会的国际志愿者活动； 3、外语社的我们是一家人的主题晚会； 4、书法协会与航校联谊练笔活动。 ★发现 1、从传统中发现 具有传统性 案例1：吉首大学张家界学院元旦文艺晚会活动 2、从生活中发现 具有时代性 案例2：吉首大学张家界学院祖国在我心中征文活动 3、从学生中发现 具有大众性 案例3：吉首大学张家界学院心理健康教育月活动 讨论3：以下活动是怎么样提高其活动可行性的？ 1、旅游协会、女子协会、青协的燃情之夜的晚会； 2、法学协会的送法下乡活动； 3、计算机协会与计算机系合办的舞会； 4、考研协会的考研讲座。 ★筛选 1、主办方与承办方的能力局限 案例4：某个协会承担张家界旅游文化周的筹办（承办方的能力受限） 案例5：张家界学院学生会主办吉首大学文艺展（主办方的范围受限） 2、空间时间的局限（避免不可预计的因素和同等竞争） 案例6：举办篮球联赛放在多雨的春季（时间限制） 案例7：A协会与B协会同时搞一个晚会（时间冲突） 案例8：某协会搞一个200人 的聚会放在笃行楼2352（空间限制） 3、可行性分析（技术分析、财务分析、组织分析、风险因素及对策） 案例9：某协会搞一台大型晚会，仅灯光舞台花费4000元（财务分析） 案例10：大风的天气，某协会在山区进行烧烤（风险因素） 讨论4：以下活动是怎么创新的？ 1、体育协会的“大学生向前冲”的活动； 2、经济协会的明信片制作的活动。 ★创新 1、活动形式上创新 案例11：话剧表演（旧活动），哑巴话剧表演（新活动） 2、活动内容上创新 案例12：行为艺术创作比赛 3、活动主题上创新 案例13：某晚会的主题是“自由引领时代” 创新的根本方法：1、改进旧版本 2、旧版本与旧版本相结合 案例14：英语演讲比赛（旧活动），英语风采大赛（新活动） 案例15：志愿者（旧活动），法律文化周（旧活动），送法下乡（新活动） 讨论5：以下一个活动如何创新： 某协会要搞一个元旦晚会，晚会如何创新？ ★技巧 1、应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计 案例16：大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。另外大会重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。 讨论6：以下活动给你留下了什么深刻的点? 1、艺术设计系举办的校园之星的活动； 2、经济系举办的感恩人生感动校园主题晚会的活动。 2、创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。 案例17：“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出