用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头,表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。 第二人称:你、你局、贵公司、贵方。 第三人称:他、该公司、该项目。 3 递送用语 用于表示文、物递送方向 上行:报、呈。 平行:送。 下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办、责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 附:公文常用特定用语简表 用语名称 作用 常用特定用语 7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 期请用语 用于表示期望请求 上行:请、恳请、拟请、特请、报请。 平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。 平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证
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