Excel 表格创建与美化课件.pptVIP

任务2 美化员工信息表 3）数据条可查看某个单元格相对于其他单元格的值 数据条的长度代表单元格中的值，数据条越长表示值越大，数据条越短表示值越小。在观察大量数据中的较大值和较小值时，数据条尤其有用。 任务2 美化员工信息表 5.自动备份工作簿 （1）启动Excel 2010，打开需要备份的工作簿文件。 （2）单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击左下角的“工具”下拉按钮，在其下拉列表中选择“常规选项”命令，打开“常规选项”对话框。 （3）在该对话框中，选中“生成备份文件”复选框，单击“确定”按钮返回。 以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。 任务2 美化员工信息表 6.单元格换行 （1）在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按Alt+Enter组合键即可输入第二行内容，再按Alt+Enter组合键可输入第三行内容，依此类推。 （2）选定单元格，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮，则此单元格中的文本内容超出单元格宽度就会自动换行。 任务1 创建员工信息表 （2）快速删除行 （3）快速删除列 （1）删除单元格 3）删除单元格、行或列 任务1 创建员工信息表 4）移动和复制单元格 移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中，原有位置留下空白单元格。复制单元格是指将单元格中的数据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然存在。 移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移动或复制数据的单元格，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮或“复制”按钮，再选中目标位置处的单元格，最后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，即可将单元格的数据移动或复制到目标单元格中。 任务1 创建员工信息表 5）清除单元格 “清除”下拉列表 任务1 制作员工信息表 3.数据输入与编辑 1）向单元格输入数据的方法 2）不同类型数据的输入 任务1 制作员工信息表 4.自动填充数据 1）用鼠标拖动实现数据的自动填充 选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右4个方向进行拖动，实现数据的填充。另外，按住Ctrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充。 拖动完成后，在结果区域的右下角会有“自动填充选项”按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式。 任务1 制作员工信息表 4.自动填充数据 2）用“填充序列”对话框实现数据填充 选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右4个方向进行拖动，实现数据的填充。另外，按住Ctrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充。 拖动完成后，在结果区域的右下角会有“自动填充选项”按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式。 任务1 创建员工信息表 （1） （2） （3） （4） （5） 快速填充任意的等差数列 快速填充相同的数值 快速填充步长值为1的等差数列 日期序列填充 时间数据填充 3）数字序列 的填充 任务1 制作员工信息表 5.数据表查看 1）拆分窗口 2） 冻结窗口 3） 调整工作表显示比例 任务1 制作员工信息表 4.1.5 训练任务 学生信息表 任务2 美化员工信息表 4.2.1 任务描述 任务2 美化员工信息表 4.2.2 任务分析 （1）打开工作簿文件。 （2）设置报表标题格式。 （3）编辑报表中数据的格式，以方便更直观地查看和分析数据。 （4）添加分隔线，将表标题和数据主体内容分开，增强报表的层次感。 （5）添加页眉和页脚。 任务2 美化员工信息表 4.2.3 任务实现 1.打开工作薄 启动Excel 2010，单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“打开”命令，在“打开”对话框中指定“宏发公司员工信息表.xlsx”文件，单击“确定”按钮打开该工作簿文件。 任务2 美化员工信息表 2.设置报表标题格式 任务2 美化员工信息表 3.编辑报表中数据的格式 1）设置报表列标题（表头行）的格式 任务2 美化员工信息表 2）为列标题套用单元格样式 选中A2:J2单元格区域（列标题区域），在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮，打开Excel 2010内置的单元格样式库，此时套用“强调文字颜色1”样式，如图所示。 任务2 美化员工信息表 2）为列标题套用单元格样式 选中A3:J13单元格区域，在