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企业应收账款防范及其措施
【摘要】在日趋激烈的市场竞争中,如何更加安全、有 效的对应收账款进行管理,在提高企业的资金使用效率、降 低企业的经营风险、科学体现企业的经营成果等方面具有十 分重要的意义。本文就从这一角度着手,对应收账款存在的 风险及防范措施进行了简要分析和探讨,期待对实践有所指 导意义。
【关键词】 应收账款;现金流;赊销
1引言
应收账款是指企业在销售商品以及提供劳务的过程中 和其他企业之间形成的一种债权关系,是企业与企业之间因 为提供赊账等商业信用而使赊销产品得以实现而最终形成 的产物,是企业流动资产中的一项重要组成部分。加强对应 收账款的管理有着十分重要的现实意义,必须探索出有效的 途径推动应收账款功能的充分发挥,通过对应收账款投资所 产生的收益、成本和风险进行科学的权衡,作出有利于企业 长远发展的应收账款决策。
2企业应收账款风险
企业应收账款是企业在对外赊销商品、提供劳务等项目 的过程中而形成的应向对方企业收取相应款项而产生的一 种外置资产。这样的资产往往形成于企业扩大销路增加销售 收入的过程中,被对方企业经营所用,自身企业却无法进行 控制,只有当应收款项成功变现成为现金顺利流入本企业 后,才能真正参与到自身企业的再生产,并为企业创造新的 收益。而影响应收款项是否对企业发展构成风险的重要指标 是其变现的实效性,时间越长,风险越大。
2. 1加剧企业周转资金不足的困难:应收账款会对大量 的流动资金进行占有,加剧着企业内部资金周转不足的困 难。企业在进行产品赊销时,存货发出,货款却不能够及时 回收,如果于此同时企业还不能对逾期不还款的客户又采取 一定的措施,会导致企业的流动资金被长期大量占用,对企 业内部资金流动和周转造成很到影响,如果企业现金资金短 缺,就会影响到企业的日常管理和生产的正常运营和进行。
2. 2增加企业现金流出的损失:应收账款的增加其实也 就是企业现金流出损失的增加。从目前企业赊销的财务处理 方式可以体现出,赊销虽然看起来使企业的收入增多,利润 增加,但是现金流却没有得到增加,企业为了应对日常开支 和再生产,不得不垫付资金,这样加速了企业的现金流出, 增加了企业现金流出损失。
2.3夸大企业经营成果:按照目前的企业会计的权责发 生制原则,会将赊销收入全部记入在当期收入下,但是,企 业本期利润虽然在增加,本期的现金收入却没有相应得到增 加。如果一个企业存在大量的应收账款,那么,其存在坏账 的可能性也会相应的增加,坏账在某种程度上会对企业的经 营成果进行夸大,而对可能发生的损失不能科学充分的评 估,会给企业经营决策造成影响。
2. 4增加企业资金机会成本:应收款项会增加企业资金 的机会成本。一方面被应收账款所占用的资金,在实际生产 中是需要使用在日常生产中去的,是需要在加速周转的过程 中得到利润回报,但是由于大量资金以应收账款的形式存 在,而且在实际中应收款项大多数呈现逾期难以回收,这样 就导致了被占用的应收账款失去了应有的资金时间价值;另 一方面,在催收应收账款的过程中,企业势必需要投入大量 的人力、物力和财力,这样也加大企业经营成本。应收款带 来的大量资金沉淀,借款时间不断延长,费用成本不断增加, 实际资金丧失赢利机会,资金的机会成本大大增加。
3企业应收账款风险的防范措施
企业应收账款在回收额度和回收时间上存在的风险最 终会转化成为企业的经营风险,因此企业必须提高对企业应 收款项管理的认识,采取积极有效的管理,在促进其积极功 能的发挥的同时,将其风险降到最低程度。
3.1建立健全完善的信用体系:企业的信用风险管理作 为一项专业性强、技术含量高的综合性工作,需要有专门的 机构和人员作为支持,因此企业单独对信用管理部门进行架 构设置就显得十分必要,同时还需要配备具有一定专业知识 的信用管理人员,形成以财务总监为管理领导,财务工作人 员和销售人员共同为成员的部门格局,通过对客户信用档案 的建立、分类、管理,对信用风险的分析,对客户信用额度 的审批,对应收账款的有效清收等工作的完成来确保信用管 理职能的实现。
另外,企业应对自己的客户信用状况调查分析,尽可能 完善的建立起客户信用档案。对老客户制定起一套完整系统 的信用评价记录,对新客户有针对性的制定信用调查、信用 评估和制定合理的信用政策。企业在向客户进行商品销售之 前,必须对客户的信用状况进行严格的调查分析,并经企业 内部职能授权批准再提供货物。
3.2科学规范营销策略:企业针对不同销售职级和销售 信用规定不同的赊账额度,尽量避免个别业务员以权谋私, 和对方企业相互勾结而制造额度过高的赊账销售,最后给企 业回收应收款带来重重阻力;同时对于销售额度的确定设立 上级机构问责制度,在销售过程中因为销售人员个人原因而 出现的应收款无法回收,实行一定的
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