如何设置PPT打印讲义页边距.docVIP

如何设置PPT打印讲义页边距 讲义页边距直接改不了，这是“曲线救国”，通过更改打印机属性的方面完成。 ppt不像word文档打印那么简单。它一页没有多少内容。如果把一个幻灯片打印在一页A4纸上，那么一份普通的ppt文档打印出来， 少则100页，多则几百页，浪费纸不说，自己写道阅读也不方便。 所以，一般都是把几个幻灯片打印在一页上。 这里有个基本概念：幻灯片模式和讲义模式。 在打印预览里，“打印内容”那里可以选择你要打印的是幻灯片还是讲义。 按照幻灯片打印，则一页只能打印一个幻灯片。 按照讲义，则一页可以选择的打印1，2，3，4，6，9个幻灯片。 即使一个幻灯片和一个讲义，打印出来也不一样：幻灯片要比讲义大些。 那么是不是说我们应该选择一页打印9个幻灯片了？ 这是我以前常用的打印方式。这样能节省不少纸张。 只是打印出来的效果不是很理想。有时一页字数太多，单个字就显得太小，看得很吃力。 各个幻灯片之间的间距很大，你不用想都知道，还有更好的方式。 现在教你这种更好的打印方式。我是付出沉重的代价才学到的，而你只需看懂就可以了。 即通过ppt的自身排版来打印,我们会发现一张A4的纸上会有6张,但是每个图片之间的空格很大,导致ppt打印出来很小,既看不清楚,又浪费了纸张,那么我们就应该想办法来调整ppt之间的空格了,所以这得采用另外一种方案:那就是,ppt还是选择”幻灯片”,通过打印机来设置一张A4的纸打印多张就可以了. 1. 点击打印机后面的属性 2. 然后选择布局或者相关的(根据打印机不同而不同),其实这个步骤就是设置在一张A4的纸上打印多张ppt,利用打印机自身来排版 3. 然后打印就OK了 打开菜单： 文件-打印-属性-布局 在“每张页数”中选择9个或者16个。是否打印边框，那就随你的爱好了。 “方向”一般用横向，因为ppt一般是横向的。 确定后，再看看“打印”对话框。 确定“打印内容”不是“讲义”，前面说过，幻灯片模式比讲义模式大。 如果错误的选择成打印“讲义”，那就亏大了。 如果你更是愚蠢到“每页幻灯片数”选择成9的话， 那只好恭喜你，又多了一堆草稿纸了。正确的方法是：打印内容选择成“幻灯片”，每页幻灯片数是1（当然，你不能选择的） 还有，“打印范围”指的是ppt的幻灯片数，而不是纸张数。 如果你只想打印第一张，前9个，则填写“1-9” 先打印一页，预览一下效果是很必要的。 浪费一张，比浪费几十张好吧。TOP10 精彩导航（回复文章前数字阅读）39 让PPT提升10倍效率的8个技巧44 别以为你在玩儿Word，其实你是被Word玩儿了！45 职场新人适用的Word技巧都在这了46 你伤害了Word，还Excel而过？47 Excel自动筛选的9个高级用法48 动态四象限图--实现分区域策略分析49 用线性规划解决发票与多订单的匹配问题！！50 用EXCEL制作智能《会议日程表》 51 你真的会画流程图吗？52 做流程说明时，你还在挨个拷贝流程图中的文字吗？OFFICE职场训练营 每天进步一点点 实现职场高效能