行政部降本增效方案PPT..pptVIP

行政部关于进一步推进内部“降本增效”的实施方案  2012年10月26日 行政部为积极响应公司号召，认真贯彻公司系统控制降本增效实施方，千方百计开源节流，实现降本增效的目的。结合自身实际，特制定出如下降本增效方案。 行政部方案从三方面入手： 一、加大宣传，提高部门员工降本增效意识。 二、突出重点，全面推进降本增效工作稳步开展。 三、其他方面的降本增效 一、加大宣传，提高部门员工降本增效意识。 1、召开行政部所属各部门降本增效专题会议，对系统控制降本增效实施方案深入贯彻学习，讲解降本增效工作的重要性、紧迫性和长期性，增强行政部全体人员的忧患意识、危机意识和责任感。 2、通过宣传教育，使员工养成例行节约的良好习惯，“从平时的小事做起，节约一度电、一张纸、一滴水等。积少成多，形成“人人节约，反对浪费”的良好风气。 二、突出重点，全面推进降本增效工作稳步开展。 行政部降本增效目标：“修旧利废、定额管理、严格控制、降本增效”。 “修旧利废、定额管理、严格控制、降本增效”就要做到： 为实现目标，针对本部门实际情况制定如下措施： 1、内、外招待工作严格实行定额管理，按照相关招待标准进行落实。 2、加强小车队的车辆管理。 3、加强对内部食堂的管理。 4、严格控制办公物品的采购和发放。 1、内、外招待工作严格实行定额管理，按照相关招待标准进行落实。 A、严把流程关： B、严把成本关： C、严把结算关： A 、严把流程关： ?、接待单位到办公室领取《内部招待卡》，认真填写：招待单位、级别及人数。由主管部长签字。 ?、如需在外部招待，可由接待单位到办公室领取《外部招待审批卡》，认真填写招待单位、级别、人数由主管部长签字，管理部批准方可办理外部招待卡。 ?、特殊情况需在财富宾馆招待必须有总经理批准。 B、严把成本关： ?、招待客户时要严格控制人数，一般情况下陪餐人员只限于主管部门领导，部门负责人。陪餐人数控制在客人人数的1/3以下。 ?、内部招待：如需接待业务相关的外协厂家、业务商、相关部门领导等可根据不同级别及人数安排就餐标准，并由主管部长签字。但烟酒标准不得超出就餐标准的50%。 ?、外部招待可根据招待级别、人数划分为三个标准。А、接待一般级别的人员，烟为红塔山，酒为40—60元，标准为300元/桌。B、招待副总、副局级别的，烟为玉溪，酒为60-120元，标准为500元/桌。C、接待总经理、正局级（含本级别）以上的，烟为硬中华（特殊情况使用软中华），招待卡不限标准。 ④、招待烟领用：招待人数与用烟数量为1:4，即客人在5人（包括5人）以内的，领用烟为1盒，按倍数以此类推。同一工作日，接待三批以下来人的，领取烟不得超出2盒。如有特殊情况需在会议室接待的需主管部长签字，经行政部长批准后根据来人级别及人数领取适当的招待烟数量。 C、严把结算关： ?、公司外部就餐费用：每月月末和定点酒店核对当月就餐费用，核实无误后汇总成表交相关部门进行考核。 ?、对先斩后奏、未经公司领导批准的接待费开支及未经公司领导同意而邀请来客人，相关的接待费开支，公司一律不予报销。 ?、对超标准接待开支的费用，超支部分由接待部主要负责人承担。 2、加强小车队的车辆管理。 对司机进行思想教育，对车辆的细化管理进行了明确规定。为降低成本打下基础，对各部门的用车进行统筹安排，做到用车规范，有计划、有条理，避免重复用车而造成成本增加。具体要做到： 首先从驾驶习惯做起，驾驶员要做到对车辆的正确操作，不开超速车，开车要高档小油门，不猛加油猛刹车，车辆不行驶时，严禁长时间在车内开空调取暖，纳凉，努力把油耗将到最低。 把拼车养成习惯，用车单位要提前提出用车申请，经相关领导同意后，车队合理安排用车，科室适时拼车外出，尽量减少出车次数，让车辆发挥最大作用，把消耗降到最低。 驾驶员要爱惜车辆，严格按规定保养车辆，使车辆始终处于最佳状态，最大限度地降低维修费用。 2012年1—9月份车队平均油耗约11.16升。 在下年工作中，要组织司机多学习，提高驾驶水平，养成良好的驾驶习惯，努力把油耗降到11升以下。 3、加强对内部食堂的管理。 a、在进货渠道上，遵守“既要保证餐饮质量，又要坚持节约一分”的原则，及时了解市场行情。购物做到“两不买”，即质量不过关的不买、价格昂贵的不买，确保货物的物美价廉。