紫光综合新档案系统功能列表.docVIP

清华紫光电子档案管理系统软件TH-AMS2010功能描述 模块序号 一级模块 二级模块 三级模块 四 级 模 块 功 能 简 要 描 述 1 系统维护 档案设置 全宗管理 增加、删除、修改 可增加、删除任一全宗号及全宗名称，修改已经存在全宗的全宗名称 档案库管理 添加、插入、删除 可以选择管理模式也可以自定义管理模式，可选择是否包含：项目、卷、分类表等属性。 创建、复制、粘贴库结构 定义及维护档案库的库结构、录入界面，建立档案库 录入界面定义 导出/导入录入界面 文件库管理 与档案库管理相同 定义及维护文件库的库结构、录入界面，建立文件库 分类表管理 增加/删除节点、子节点 定义及维护分类表 修改节点、子节点 导出/导入分类表 快捷建立各个档案类型分类表 报表维护 新建、删除报表，修改属性 增加、删除、修改报表信息 设计、套用模板、报表预览 报表格式等详细设计，报表预览 导入、导出报表（模板） 导入、导出报表或模板 数据字典维护 代码库管理 添加/删除/修改代码库 可以添加、删除、修改代码表，如：如密级、专业、部门等。 添加/删除/保存数据 添加/删除/插入字段 主题词维护 添加/删除/修改/清空 实现自动或手动添加主题词，实现主题词表共享 查找/列所有 导入/导出 综合信息库管理 添加/删除/插入/保存字段 提供三个固定库管理：设备管理、资料管理和库房管理，也可自定义添加新的信息库。对库房温湿度进行管理。 温湿度设定/取消设定 编研库管理 添加/删除/插入字段 定义及维护编研库 创建库 数据维护 日志管理 登录日志/系统日志 记录登陆系统所有的操作。可以记载用户登录间、登录机器IP地址以及对数据的各种操作 检索、刷新、删除 显示字段/全选 导入、导出 回收站管理 检索、还原、删除 可以对已经删除的文件进行还原、清空等操作 导入、导出 权限管理 机构和用户 添加角色 可以添加角色、组及用户并赋予相应的权限 添加组 添加用户 用户信息加密 存储在数据库中的用户信息加密 数据权限 档案权限 对项目、案卷、文件或者电子文件进行权限设置 规则权限 设定相应规则，自动匹配数据权限 默认权限 设定默认权限如：浏览、下载、借阅等 数据转换 数据转换 ODBC数据源 实现各种格式的源数据自动转入档案系统中 数据库名 表名 目标库 检索 选择导入/全部导入 单机版数据转入 单机版数据转入 实现将紫光单机版系统导出的数据转入 光盘数据转入 光盘数据转入 实现将紫光档案系统光盘制作的数据转入 登录时间设置 基本设置 C/S登录时间设置、B/S登录时间设置 设置C/S、B/S模块的系统允许登录时间，系统关闭前提示时间 特殊设置 人员选择、设置时间 设置个别人员系统的访问时间 C/S连接参数加密 C/S连接参数加密 C/S连接参数加密 C/S连接档案系统服务的参数信息加密 自动更新配置 自动更新配置 删除配置、保存配置、测试配置、退出、打开升级更新 设置系统自动更新的相关参数 库房设置 库房设置 新建库房、删除库房 设置库房及库房排架信息 流程设计 流程设计 新增流程、修改流程、删除流程、默认流程、设计流程、检索条件、清除条件 设置B/S赋权申请的流程 个人设置 密码修改 密码修改 修改用户密码 其它设置 输入法设置 用户自行定义系统内使用的输入法 挂接电子文件路径设置 用户设置电子文件挂接时的默认路径 字体设置 用户设置系统数据默认显示字体字号 参数设置 字段对应设置 增加、删除对应关系 增加、删除对应关系 编辑对应关系 编辑对应关系 网页字段设置 网页字段设置 设置网页上显示的档案类型的字段 网页发布字段设置 网页发布字段设置 设置网页上档案类型的发布字段 归档自增字段设置 归档自增字段设置 设置当前档案类型归档时按照某些字段自动增加的字段 立卷设置 选择档案库、设置页数、设置分组字段、排序字段 设置档案类型的组卷参数，如：卷内页数、分组字段、排序字段等。 档号设置 档号设置 设置档案类型各级别的档号生成规则，在数据录入时，依据规则自动生成档号 排序设置 排序设置 设置档案类型的默认数据排序规则，支持组合规则 自增字段设置 自增字段设置 设置当前档案类型自动增加的目标字段 服务器配置 添加、删除、修改、测试配置 设置档案类型的电子文件存储配置，支持数据库和FTP两种方式，支持不同档案类型进行不同的设置 2 文件管理 文件收集 数据录入 增加/删除/修改 完成收文、发文及其它资料的分类、登记、修改（含批量修改）、删除、查询、打印及电子文件挂接（含批量挂接）等操作，可把数据转入相应的整编库中，导入/导出数据实现数据快捷转换 电子文件挂接 撤消修改 转入整编库 批量挂接、批量修改 字段选择 转入/转出数据 数据检索 组合检索、智能检索 提供“直接检索”和