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职务说明书 第1页（共2页） 单位：中建三局工程总承包公司 职务名称：内业资料员 编制日期： 年 月 部门：安装经理部 直接主管：安装负责人 任职人： 任职条件 学历或职称：专科以上学历或初级以上职称 经验：一年以上同等管理工作经验或施工管理经验 专业知识：档案资料管理/企业管理／安装施工管理／安装技术 业务了解范围：资料管理政策法规／施工资料／资料上报、归档程序和操作 培训及持证： 岗位要求的能力（仅限4种之内）： 执行能力/综合分析能力/沟通能力 职务目的： 在项目经理的领导下，负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作, 促进资料与工程进度同步，提供可追溯性核查依据。 沟通关系： 经理部公司档案室生产技术科 经理部 公司档案室 生产技术科 内部 经营审计科综合办材料科 经营审计科 综合办 材料科 监理档案馆分承包方外部 监理 档案馆 分承包方 设计院甲方 设计院 甲方 单位规模： 下属人员 下属人员类别 产值： 人数： 利润： 直接： 职工总数：人 间接： 职务编号：安装项- 03 职务名称：内业资料员 职务说明书 第2页（共2页） 职责摘要 职务职责 负责程度 考核标准 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持 数量/质量 1、资料收集整理 根据《档案法》和公司有关档案分类规则进行档案资料的收集、整理、编目，统计、借阅和保管工作。及时催收、鉴定，协助整理相关部门和项目人员的各类不同的文件资料，做好立卷、归档工作。 全责 全面、准确、及时 2、书籍、资料使用管理 建立项目各项资料台帐，编目清楚，并及时按规定归档；接受文件、资料并签字认可。 对重要文件、书籍、资料执行保密制度，严格履行档案借阅手续，确保档案安全。对所有文件做好记录清单，并在第一时间做好使用记录。 全责 满足要求、符合项目实际，坚持实施 3、协助编制技术方案、措施 协助项目技术负责人或工长按要求编制技术方案、施工措施等技术文件。 全责 符合相关政策、文件和规定要求 4、报审 熟悉各类资料审核、报批和存档等的程序和具体要求，协助对“施工组织设计”、“质量计划”、“施工方案”等文件的报审，以及竣工资料的收集整理和上报及存档。 部分 按相关要求在规定时间报审 职务编号：安装-项03 职务名称：内业资料员