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资讯科技新部文档管理员岗位说明书
文档管理员职位描述文件
职位识别信息
职位名称
文档管理员
所属部门
资讯科技部
职位编号
所在城市
工作地点
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻
版本号
V1.0
生效日期
工作网络关系
直接上级职位
软件经理
汇报职位
直接下级职位
无
人员管理权限
薪酬
■无 □建议权 □决定权
直接下级人数
绩效
■无 □建议权 □决定权
直接管辖团队
配备
■无 □建议权 □决定权
业务指导职位
其它部门经理
对职位产生影响的外部机构
服务供应商等
受到职位影响的外部机构
服务供应商等
任职资格
教育程度
大专以上学历
专业方向
电子/计算机/通讯类及文秘相关专业
工作经验
一年以上相关工作经验
行业经验
培训经历
管理技能
客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信
专业技能
组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力
通用技能
熟悉办公软件使用
掌握项目管理的基本方法论
熟悉文档管理的方法
掌握会议记录的技能
职位目的与职责
职位目的(存在的理由,限制和目标)
负责管理部门文档和重要会议的记录
职责范围
(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)
责任级别
(全部/部分/协助)
衡量标准
(数量、质量)
业务类
战略层面
战术层面
操作层面
负责文档管理
负责重要会议的记录
全部
及时催交文档
会议纪要提交的及时率
管理类
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