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资料员档新案室
资料员岗位职责
1、 负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。
2、 负责传达并落实省、市高指的有关指令。
3、 为各施工队提供优质的咨询服务和技术指导。
4、 复核各施工队所报的资料,经项目总工程师审核,项目经理签发后,报监理工程师签认。
5、 传达监理工程师的指令。
6、 组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。
3、文字档案管理制度。只要包括各类公文及事务性文书的写作、发放工作、内部规章制度的制定完善和其他文字资料以及路政档案卷宗写作和处理等工作。公文包括通知、通报、报告、请示、批复、意见、函及会议纪要等;事务性文书包括路政简报、调查报告、计划、总结及合同等;路政规章制度包括:章程、规定、条理、办法、细则、守则、规则、规程、简章等;路政管理档案和卷宗是指路政管理机构在路政管理活动中形成的,有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 五、内业资料收集流程及说明
1、资料管理程序申报项目经理总部资料申报施工队资监理工程师
2、资料流程 划分质量 单位、分部、分项工程 报监理 工程 评定单元 开工申请及附件 批 准 开工 现场 中间检 监理签 进入下道 分项工 检测 验申请 字认可 工序施工 程报验 监理工程师签发 工程计 监理工程师 支付计 计量 工程检验认可书 量资料 审查、审核 量申请 支付 3、资料分类体系
第一部分 质检资料
一、 路基(按计量段落分开整理)
二、 大中小桥、分离立交(按各桥分开整理)
三、 通道(按各通道分开整理)
四、 涵洞(按各涵洞分开整理)
五、 跨线桥(按各跨线桥分开整理)
第二部分 计量资料
一、工程计量表(按月排列)
二、财务支付月报表及其附件(按月排列)
第三部分 试验资料
一、原材料试验(石灰、水泥、黄砂、碎石、钢筋、钢绞线、钢板、锚具、支座)
二、标准试验(混凝土配合比、砂浆配合比、标准击实)
三、路基试验(施工队自检压实度、灰剂量;项目经理部抽检压实度、灰剂量;监理抽检压实度、灰剂量)
第三部分 测量资料
一、 导线点、水准点复测资料
二、 路基施工放样资料
三、 结构施工放样资料
第四部分 评定资料
一、 分项工程评定资料(按单元划分方法分开整理)
二、 分部工程评定资料
三、 单位工程评定资料
第五部分 图纸、规范
一、 施工图二、 通用图
三、 变更设计图四、 其它补充图纸
五、 招标文件规范、部颁规范、省、市高指有关规定及关于质量标准的文件
六、 各期工程量清单
第六部分 来文发文
一、 省市高指文件
二、 驻地监理工程师通知
三、 公司文件
四、 项目经理部文件
1 目的与适用范围... 1 2 制定依据... 1 3 编制内容、顺序及分工... 1 4 工程档案资料编制要求... 1 5 工程档案立卷归档要求... 3 6 工程档案存放 . 5 7 工程档案管理实行质量终身制... 5 8 组织机构... 5 9 检查... 6 10 奖罚办法... 6 11 附件: 附件1 公路工程竣工档案总目录... 6 1 目的与适用范围 为规范公路工程建设项目的工程档案管理,加强工程内业资料编制质量,确保工程档案资料准确、系统、完整,以为工程交(竣)工档案的顺利验收和移交奠定基础,特制定本办法。 适用于公路项目经理部工程资料的归档与管理。 2 制定依据 2.1交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。 2.2国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》。 2.3交通部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。 2.4交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》的通知。 2.5黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》(2005.4)。 3 编制内容、顺序及分工 按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。 第四部分由施工单位编制,第五部分由参建单位共同完成。 4 ……(省略1167字)…… 数据的代表性。 4.4.7签字盖章 ①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写,不得代签或漏签,并加盖名章;其他人员可签字不盖名章。 ②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。 ③竣工成果表(工程汇总表格)必须用电脑打印,但负责人、监理签字需要本人填写,打印表格只允许用激光打印机。 5 工程档案立卷归档要求 5.1 档案数量及保管 由建设单位汇总成四套完整的档案,
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