20XX年文学社招新活动策划书.docxVIP

20XX年文学社招新活动策划书 　　活动背景:　　在这个秋高气爽的日子里，我们西南科技大学又迎来了一批来自五湖四海的新同学。为了丰富同学们的大学生活，发展同学们的兴趣爱好，学校各大社团会为你提供一个平台，百鸣文学社将也会为广大爱好文学的同学提供一个文学交流的平台，让新同学们会有一个更加美好的大学生活。　　活动目的:　　招募新一届百鸣文学社干事和会员　　活动地点:　　老区107广场及西七 1区某教室　　活动时间:　　xx年9月23日上午9：00——下午6：00　　活动前期策划准备：　　1.社长整理历届百鸣资料，制作百鸣文学社宣传单，副社长协助印刷。　　位理事轮流值班，在柳池进行百鸣招新宣传工作。　　3.活动部需事先和教室管理员做好沟通工作，顺利借到活动道具。同时也需要借一个展板，便于招新宣传。　　4.宣传部负责网上百鸣博客与微博的招新宣传以及制作两张大幅的海报，在柳池宣传和招新时使用。　　5.讯联部负责在招新宣传时在百鸣简讯留出一个版面供招新宣传使用。　　6.值班期间注意登记好报名人员名单，不要漏记或资料丢失的情况。　　活动流程:　　1、9月23日,社长及副社长在107广场设点登记报名同学的资料同学根据自己的兴趣选择我社相应部门。　　2、然后由相关人员带领报名的同学至各部长面试区，到相应部长处报道进行初试。　　3、初试之后，部长和副部综合同学表现进行相关调整和筛选，确定出复试名单。　　4、招新结束后理事层进行一个简单的会议，安排复试时间和地点。　　5、招新活动结束后，打扫场地，整理物资，归还所借的东西。　　活动道具：　　桌子*2，椅子*4（借用西1教室的）社旗，百鸣宣传单*400 海报*2 简讯70 一个展板、教室一间　　活动经费：　　宣传单400*（单价）=150 （元）　　宣传海报2*（单价）=2 （元）　　简讯60*（单价）=14 （元）　　总计：168 （元）　　注意事项：　　1.活动宣传中，负责人员做好宣传工作，尽可能达到活动的宣传目的。　　2.活动期间带上会旗，相机，便于以后更新社团资料。　　3.由于天气较热，有人员在户外工作，可准备水和防中暑药物。　　4.维护好活动现场的秩序，使招新工作有序的开展。　　5.评分时以相应部门部长意见为主，其余理事意见也需参考。　　6.为加大宣传力度，在经费预算充足的情况下可多印宣传单，张贴在各大食堂（主要是老区和中区）、新生宿舍楼下和人流量较大的地方。　　7.当天宣传结束后，注意归还所借的物资。