监理例会流程及要求.doc

工程监理例会议程及要求 一、工程监理例会时间： 工程监理例会时间安排在每个月的二十九日至次月三日前，建议安排在下午3：30左右（视季节及具体情况确定），具体时间以项目总监确定时间为准，会前两天通知所有参会人员并提醒做好相关准备，以免参会人员缺席、迟到、无资料乃至影响会议进程及效果。 二、工程监理例会地点： 中博香山湖置业有限公司工程部会议室 三、工程监理例会会议主持： 工程监理例会请各项目总监负责组织并主持 四、参会人员及会前准备： 1、各参建项目施工单位：承包人、项目经理或项目技术负责人。 2、监理单位：项目负责人、项目总监、各项目监理工程师、会议记录人员。 3、建设单位：会议记录人员，各项目责任人（甲方代表），安装项目甲方代表、安全监督员、工程部负责人、工程主管领导。 4、会前准备：提前两天组织并通知参会人员。施工、监理单位提前两天完成会议资料的准备，会议资料份数：工程主管领导、工程部负责人、项目总监，各项目部（监理部）的资料会前送各甲方代表、安全监督员。 五、会议纪律及会议基本要求： 1、请参会人员保持会场安静，认真听取汇报，用心领会会议精神及要求。 2、请参会人员将手机调整到震动或静音状态，无紧急事情不要打接电话，的确有紧急情况请到会议室外打接电话。 3、请参会人员认真听取会议内容，做好会议记录，每个施工、监理单位在会后必须将会议要求完成的工作逐项进行梳理（《会议达成事项》样表附后），并根据会议精神“举一反三”抓整改、抓落实，务必在规定时间完成会议要求完成的工作，请各项目经理将会议期间安排的各项要求、工作（责任）落实到人，项目经理负责检查、跟踪，监理工程师负责监督，监督有困难（难度）时及时向甲方代表汇报（会后两天内收集会议资料，强力推进并采取相关措施）。 4、会议要求完成的工作《会议达成事项》作为月度计量检查的工作之一，项目部没有将会议布置的工作按时完成将自愿接受监理单位的处罚。会议期间安排的工作，施工单位在会后未提出异议（书面）的，处罚500元/事项。 5、对参会人员缺席及没有会议资料的应对措施；项目部人员缺席且未请假，处罚500元/人次，迟到处罚100元/人次。监理、甲方代表缺席且未请假，处罚50元/人次，施工、监理单位无会议资料处罚500元/单位（含资料不规范，应付了事的情况）。 六、工程监理例会会议议程安排： 1、各项目经理汇报本月度项目管理工作情况，对下月度的管理、施工计划进行精心安排和科学布置，总结本月度管理工作的成绩和不足，落实相关改进措施，项目施工期间存在相关拖而未决的重要事项请务必在月度管理总结中予以说明并彻底解决（书面资料）。 2、监理例会前，各监理工程师须将分管项目；本月度监理通知、指令、每周一检一会，各专会达成事项，建设行政部门的要求、建设单位的要求、通知等逐项进行检查，以强化监督执行力度，对未按时完成的进行统计并与项目经理、甲方代表统一处理意见报送项目总监。 3、项目总监通报监理月报的重要事项；对本月度表现好的单位给予表扬，对表现较差的提出整改意见，对不服从监管、抵触监管、执行效率差的单位给予批评并通报处理意见，通报本月违规、违章的处罚情况，通报本月度监理通知、指令、每周一检一会，各专会达成事项，建设行政部门的要求、建设单位的要求、通知等达成事项的执行、处理意见。通报各在建项目施工安全（文明施工）、施工质量、进度、资料、成本管控等情况，通报各类较重大安全、质量隐患的排查、整改完成情况，通报施工进度滞后较严重的情况等，针对各项目存在的问题提出改进要求和计划补充安排（书面资料并提前与相关人员沟通达成）。 4、施工、监理单位在日常施工、监管期间有需要协调解决的问题请及时与甲方代表沟通、解决，问题不要积压，要有专人跟踪、过问，如果甲方代表未能够及时帮助消化或处理有难度的，请施工单位以工作联系函的形式送工程部、公司主管领导协调、督办。 5、建设单位工程管理部门负责人传达公司近期要求，对相关重点工作进行统一安排和部署，对施工、监理工作提出相关要求。 6、建设单位主管领导作相关指示及重要工作的补充安排。 会议达成事项 会议时间： 会议名称： 项目名称： 序号 监理例会安排的工作内容 计划完成时间 责任人 备 注 以上达成的事项请各项目经理负责跟踪完成情况，作为月度计量检查的重要依据 责任人会签栏： 本月度未完成事项统计 项目名称：中博香山湖***号楼 统计时间：2013年4月30日 序号 工 作 内 容 检查安排时间 计划完成时间 备 注 一 每周一检一会及日常安排重要工作 1 冲洗设施尽快安装并安排专人冲洗 4 4 要求一