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在离职管新制规定
在离职管理规定
一、目的
对金瀚房地产开发有限公司全体在职员工进行管理,确保在职工作的规范、效率和有效性。
二、适用范围
适用于金瀚房地产开发有限公司的员工(临时工及特聘人员除外)。
三、批准和解释
★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部主管副总批准后生效;
★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部负责解释。
四、控制要求
(一)员工试用期的管理
1、员工试用期为3个月。员工在试用期内,按其职位和岗位职责要求,由其直接上级安排好培训和岗位的相关工作,试用员工的培训按《教育培训管理制度》执行。
2、员工试用期的薪资待遇按《薪资管理制度》执行。
3、员工试用期满,由行政事务部会同试用部门负责人对其进行考评。
(二)在职期间的管理
1、考勤
a)公司实行固定加班制,即每周从周一至周六工作6天,周六为固定加班(底薪已包含此加班费);在职人员工作时数每日7.5小时,每周共45小时(生产型企业自定)。
b)考勤记录:每月5日前由考勤人员将上月考勤记录汇总交行政事务部,以此为依据计算员工本月出勤天数。
c)考勤周期:每月考勤计算周期为每月1日至月末;每年考勤计算周期为1月1日至12月31日。
2、工作班别
a)正常班:工作时间为每日上午8:00-11:30,下午1:30-5:30(按季节调整,具体时间以行政事务部的通知为准);
b)倒班:由该部门根据工作情况编排班次,上报行政事务部审查备案,员工按排班计划上下班。
3、打卡/签到
部门经理级及以下人员上下班均应打卡/签到;托人打卡/签到或代人打卡/签到,一经查实每次罚扣双方当事人当日工资。
4、考勤卡/签到簿
考勤卡/签到簿由考勤管理部门专人负责;该部门负责人每月定时查核考勤记录,考勤记录一经查实有弄虚作假的扣罚考勤责任人当月绩效工资。
5、休假
a)凡工龄年满1年的员工,每年可享受有薪休假10天,每增加1年工龄,有薪休假增加1天,最长累计不超过15天;年薪制员工的休假按劳动合同执行。
b)正常班人员休假日为星期日及法定节假日;倒班人员由各部门负责人视工作需要每月排定,以每7日至少排休1日为原则,但月排休总数不得超过当月份假日总数(指星期日及法定假日)。
6、请假类别
a)事假:请假人员须提前一天填写“请假单”,报直接上级。1天(含)以内的由部门经理审批;3天(含)以内的由主管副总审批;3天以上由总裁审批。
b)病假:除特殊情况外,需本人向直接上级请假。1天(含)以内的由部门经理审批;治疗休息日在3天(含)以内的需出具医疗部门的证明,由主管副总审批;3天以上的由总裁审批。
c)休假:1天(含)以内的由部门经理审批;3天(含)以内的由主管副总审批;3天以上的由总裁审批。
d)请假人应对未完工作在内部进行交接,如因交接不清导致不良后果者,由请假人负责。
e)以上事假、病假、休假若属弄虚作假、未经批准自行休假、未请假或手续不全、不经行政事务部备案而部门内部擅自安排的,以旷工论处。请假单一式两份,一份交行政事务部备案,一份部门自存。
7、加班
a)公司原则上不提倡加班,要求工作日清日毕,确需加班必须严格执行审批制度。
b)员工确需加班的,由部门主管指派,并填写“加班审批单”,报部门经理审批。加班任务完成后,加班人在“加班审批单”上填写加班起至时间、工作内容,报部门经理核定后,第二天送考勤管理部门备案。
c)加班类别
★公休日加班:在公休日工作超过1小时(不满1小时不计);
★工作日加班:在正常工作日超过规定时间增加的班点(不满1小时不计);
★法定节假日加班:在法定假日加班超过1小时。
d)公司值班人员必须对加班人员的工作状态进行检查。
e)加班加点实行有偿薪资,普通工作日加班工资为平时的150%,公休日加班工资为平时的200%,法定节假日加班工资为平时的300%。
8、公出
因公出差的应填写“公出单”由所在部门负责人批准后,于公出前一天报考勤人员。因公提前离开公司或延迟回公司的需填写“考勤异常情况说明”,由所在部门负责人签字后送考勤人员。
9、调休
被指派加班人员在不影响正常工作情况下,可由各部门安排调休,并填写“加班调休单”;加班调休最小单位为半日,以当年考勤周期内办理调休为原则,未调休完加班时数于年终发加班津贴。
10、异常处理
a)迟到:于规定上班时间晚到5~30分钟并未办理请假手续的视为迟到。迟到一次扣罚10元;月内累计迟到满3次者,给予通报批评处理,并扣罚当月绩效工资;月内累计5次以内者,扣罚半年绩效工资;月内累计5次以上者,视为自动离职。
b)早退:于规定下班时间半小时以内提前离开,并未办理相关手续的视为早退。早退一次扣罚10元;月内累计早退满3次者,给予通报批评处理,并扣罚当月绩效工资;月内累计5次以内者,扣罚半年绩效工资;月内累计5次以上者,视为自动离职。
c)缺勤:员
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