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浅谈总承包工程项目的采购管理工作 张 海 燕 中国建材国际工程有限公司 上海 200063 项 目采购管理是工程项 目管理的重要组成部 作重要性的认识，自觉加强对采购工作的领导，对工 分，与工程项 目建设全过程有着密切的联系，是工程 程建设项 目的顺利实施有着重要的意义。 项 目建设的物质基础。根据 国内外众多工程项 目总 l采购工作的重要性 承包合同价款内容的分析，设备、散材的总承包合同 价款中所 占的比重在一半以上。而且类别品种极 (1)在工程项 目总承包合同签订之前的投标报 多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、 价阶段，紧密配合报价部门进行投标报价。弄清有 价格和进度都有着严格的要求 ，并具有较大的风险 关设备 、散材的规格 、品种 、数量和技术要求 ，进行市 性。稍有失误，不仅影响工程的质量、进度和费用， 场价格调查，向报价部门提供较为可靠而合理的价 甚至会导致总承包单位的亏损。提高对采购管理工 格。这对于能否取得项 目和正常效益，有很大影响。 (2)工程项 目总承包合同签订之后，采购部门应 项 目费用控制部门下达的预算内。 紧密配合项 目施工部门有计划地进行设备、散材的 (3)必须采购各种措施，确保所采购的设备、散 采购并及时供货到现场，保证工程项 目的顺利实 材的质量，以保证工程质量和装置投产后的长期稳 施。既不能使工程因设备、散材供应不及时丽造成 定和安全运行。 窝工损失，也不能盲目采购，造成积压、胀库，和占用 2．2采购工作基本程序 较多资金的现象发生。 ㈤3由于设备、散材的费用在整个项 目造价中所 (1)编制采购计划及采购进度计划；(2)接收请购 占的比重很大，搞好采购工作对降低整个工程项 目 文件；(3)确定合格供货厂商；(4)编制询价文件；(5)报 的造价有重要作用。不仅要对货物本身的价格进行 价的评审；(6)召开供货厂商协凋会及签订合同；(7)调 选择，还要综合分析一系列与价格有关的其它方面 整采购进度计划 ；(8 交；(9)设备检验 ；∞包装、运 问题。例如，根据市场价格浮动的趋势 ，和工程项 目 输；0口。现场交接及收尾服务。 施工计划 ，选择合适的进货时间和批量；根据周转 2．3采购工作的接 口 资金的有效利用和汇率、利率等情况，选择合理的付 款方式和付款货币；根据对供货厂商的资金和信誉 2．3．1采购工作与设计工作的接 口 的凋查，选择可靠的供货厂商；即使是资信较好的厂 (1)设计部负责编制项Et的设备表，并据此编制 商，在许多设备、散材订货合同中，也应当有各种制 出设备请购文件，经控制部门提交给采购部。设计 约条款。总之，要千方百计化解风险、减少损失、增 部负责编制设计各专业的散装材料表 (包括技术要 加效益、以降低整个工程项 目的造价。 求)，由项 目材控工程师汇总，并据此编制项 目的散 (4)设备、散材的质量，不仅会影响工程项 目的 材请购文件，提交给采购部门。由采购部门加上商 进度和费用 ，而且对整个项 目的工程质量有着直接 务文件 ，汇集成完整的询价文件 ，向供货厂商发出潮 的影响，并将决定工程项 目建成后能否顺利开车并 价。 达到连续 、稳定和安全运行的要求 。 (2)设计部 门负责对供货厂商报价的技术部分 (5)为顺利实现工程项 目的3大控制 目标任务， 提出评审意见，排