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中化工储运有限公司
员工考勤与休假管理规定
目录:
总则
考勤管理
休假管理
休假审批权限与程序
附则
总则
第一条 考勤及休假管理关系到员工切身利益,是正确、及时支付薪酬的重要依据,是落实员工福利待遇的具体内容之一。为规范公司员工考勤及休假管理,保证公司生产经营正常开展,合理组织劳动作业,维护员工休息休假权益,特制定本办法。
第二条 人力资源部是员工考勤及休假的主管部门,各种休假归口人力资源部管理,各部门在规定的范围内行使批假权。
第二章 考勤管理
第三条 公司员工考勤采用指纹考勤识别系统与各部门考核相结合的管理办法,通过计算机网络进行管理。指纹签到实行每天、每班次两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
第四条 员工在规定的时间到达工作岗位从事劳动,并达到规定工时为出勤。
第五条 考勤系统上下班时间已提前设定,若各部门有变化或个人有变动(如换班、病假、事假、婚假、丧假、探亲假、带薪年假等),需提前申请由领导签字后交到人力资源部,由考勤员留存备查。
第六条 员工迟到、早退、脱岗、旷工的界定
(1)员工未按规定程序请假或请假未获批准,在规定的上班时间未能到达工作岗位(以单位指纹考勤和部门考核记录为依据,下同),认定为迟到。迟到三十分钟以内罚款十元,三十分钟后按每三十分钟罚款十元以此类推,迟到两小时按事假半天处理。迟到人员到岗后,应到考勤管理员处签到,考勤管理员处设迟到记录本,对迟到者予以登记。
(2)员工未按规定程序请假或请假未获批准,在规定的下班时间之前离开工作岗位,认定为早退。早退每三十分钟扣十元,依次类推。早退没有办理请假手续未进行考勤的视为旷工半天。
(3)员工未按规定程序请假或请假未获批准,在工作时间内,无故离开工作岗位,认定为脱岗。脱岗六十分钟以上(含六十分钟),认定为旷工半天。
(4)当月累计有三天出现迟到、早退现象,按旷工一天处理,当月累计四天发生迟到、早退情况,当月按旷工两天处理,依次类推。
(5)无正当理由连续旷工十五天(含十五天),或一年内累计旷工三十天(含三十天)的,单位予以解除劳动合同。
第七条 各部门考勤员负责收集本部门的考勤信息,经部门领导审核后按月于次月2号前上报至人力资源部。人力资源部将指纹考勤管理系统提取的员工月度考勤数据与各部门上报考勤核对后作为发放工资与绩效工资的依据。如部门考勤数据与指纹考勤数据有较大出入的,当事人须做出书面说明,并经分管领导签字后报人力资源部。各部门考勤员应按日核对岗位和自动考勤记录,并做好备份,考勤原始记录由各部门妥善保管以备查验。员工如有特殊情况不能进行指纹考勤应及时在考勤员处登记,并经单位领导认可后报人力资源部备案。
第三章 休假管理
第八条 各部门应在确保完成生产和工作任务、确保正常工作用工的前提下,有计划地均衡安排员工的各类休假。
第九条 事假
(1)员工因处理私人事务需要请假,应由本人提出书面申请,按规定程序办理手续,填写《请假申请单》,批准后方可休假。学徒期、见习期员工原则上不得请事假,特殊情况请事假将相应延长学徒期、见习期。
(2)如工作需要或请假理由不充分时,主管领导可以不批或少批事假天数。不服从审批擅自不到岗或延长休假者,按旷工处理。
(3)如须续假情况,必须重新办理相关手续。
(4)如果确因突发事件不能提前办理请假手续,须由当事人于当日向主管领导电话请假,经批准方可生效。此种情况只能申请事假一天,到岗后两日内应补办相关请假手续。
(5)因公出差需及时填写出差审批单,公司领导签字生效,考勤管理人员予以考勤。
(6)一般情况下,员工请事假原则上一次不得超过三天,特殊情况不得超过五天,一年内事假累计不得超过六十天。一年之内事假累计超过六十天(含六十天),单位可随时与其解除劳动合同。
第九条 病假
(1)员工因病或非因工负伤,按病假审批程序办理手续,批准后方可休假,无正当理由手续不完备并在规定时间内未补充齐全者,按照事假处理。
(2)员工在探亲或事假期间患急病需就地医疗不能按时返回原单位时,应在假期结束前,以书信或电话向部门领导续假,病愈后凭医疗证明和医疗费用发票及时补办病假手续,否则视为旷工。
(3)根据国家劳部发[1994]479号《企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定》和劳部发[1995]236号《关于贯彻执行〈企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定〉的通知》等有关规定,员工因患病或非因工负伤,需要停止工作接受治疗时,根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:
员工实际工作年限十年以下者:在公司工作年限五年以下的医疗期为三个月,五年以上的为六个月。员工实际工作年限十年以上者:在公司工作年限
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