哈尔滨工业大学采购代理机构管理规定.PDF

哈尔滨工业大学 采购代理机构管理规定 第一条 为加强对采购代理机构的监督管理，规范各 类采购代理活动，维护哈尔滨工业大学采购工作秩序，根 据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购 法》等国家法律法规及哈尔滨工业大学的相关管理办法，制 定本规定。 第二条 本规定适用于已入围哈尔滨工业大学采购代 理机构库的中介机构，国有资产管理处有权监督采购代理 机构的工作执行。 第三条 采购代理机构与哈尔滨工业大学签订服务合 同，并按合同中的约定认真开展采购代理业务。 第四条 采购代理机构应与哈尔滨工业大学就每一个 采购项目签订单独（独立）的采购代理合同，合同应当载 明具体代理权限和范围、履约期限、履约方式、解决争议的方 第 1 页 共 5 页 法等。 第五条 采购代理机构应当严格依照法律法规的规定 开展采购代理业务，不得与招标人串通，损害国家利益、社 会公共利益或其他投标人的利益，也不得与投标人串通损 害哈尔滨工业大学的利益。 采购代理机构应尽最大努力和能力维护哈尔滨工业大 学利益，并确保整个采购过程符合中华人民共和国现行法 律、法规、规章的规定。 第六条 采购代理机构原则上应在哈尔滨工业大学提 供的标准化评标室开展开标、评标（评审）等工作。 第七条 采购代理机构应安排熟悉相关法律法规政策、 综合协调能力强、心理素质稳定、实践经验丰富的专业团队 负责哈尔滨工业大学项目采购代理工作。 采购代理机构团队负责人作为与采购中心（以下简称 “中心”）沟通协调的联系人，不允许随意更换。任何与项 第 2 页 共 5 页 目有关的事宜应与中心联系，不允许直接联系采购人或项 目主管单位。 第八条 采购代理机构出售采购文件等资料，不得以 盈利为目的；不得向投标人或者中标人附加不合理的条件 或者收取额外费用。采购文件售价一律不得超过 500 元人民 币，不得以其他形式收取额外费用。 第九条 采购代理机构受哈尔滨工业大学的委托，承担 下列工作（包括但不限于）： （一）协助中心拟定采购方案； （二）编制采购公告和采购文件，此项工作原则上应在 3个工作 日内完成； （三）向行业行政主管部门备案采购项目（如需要）； （四）按规定程序发布采购公告； （五）根据项目需要，组织踏勘现场和答疑会； （六）组建评标（评审）委员会； （七）组织开标和评标（评审），协助评标（评审） 第 3 页 共 5 页 委员会编制评标（评审）报告； （八）发出中标（成交）通知书和中标（成交）结果 通知书，并按合同约定的让利比例收取中标（成交）服务 费； （九）向行业行政主管部门备案采购结果 （如需要）； （ ）协助中心办理合同备案（如需要）； （ 一）整理采购过程的全部文档，协助中心完成项 目档案的归档工作； （ 二）处理质疑等相关事宜； （ 三）合同约定的其他工作。 第 条 采购代理机构应及时、准确、完整地保存采购 代理过程中形成的原始记录和文件，不得伪造、变造、隐匿 或销毁。 每一项采购代理项目完成后，采购代理机构应在 个 工作日内将采购全过程的资料整理完毕并移交中心。中心审 核无误后，视为该项目采购全过程的资料移交结束。 第 4 页 共 5 页 第 一条 项目分配原则。中心依次将项目轮流分配给 各代理机构，尽量保证各代理机构代理项目预算金额均衡。 第 二条 中心对采购代理机构按项目和年度进行考 核，项目考核实施一票否举制，一旦发现违规现象，直接 取消代理资格。年度考核实施末尾淘汰制，如采购代理公司 在项目或年度考核不合格，其与哈尔滨工业大学签订的服 务合同将自动