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2、数据筛选 利用筛选操作，只选择显示符合设定筛选条件的数据行，而隐藏其它行。 自动筛选 自动筛选是在访问含有大量数据的数据清单中，快速获取所需数据的简单处理方法，仅显示需要看到的数据内容。特点是对单一字段定义筛选条件。 取消筛选 建立复杂条件的高级筛选 (1)高级筛选是在多个字段间设置筛选条件，显示的条件表达式有多个，且在表的条件区域中输入条件表达式。条件区域内容需用户建立，这是使用高级筛选的前提。自动筛选以单一字段来建立筛选条件，不需建立条件区域。 (2)自动筛选的条件不影响高级筛选的运行和结果，两种方法相互独立。 1.6.3 分类汇总与分级显示 1、分类汇总 分类汇总是对数据表的数据进行分析的一种方法。他建立在已排序的基础上，将同类别的数据进行统计汇总。Excel 2003可以对工作表中选定的列进行分类汇总，并将分类汇总的结果插入相应类别数据行的最上端或最下端。方法是：在“数据”菜单上单击“分类汇总”命令，在数据表中插入分类汇总行，然后按照选择的方式对数据进行汇总。汇总的方法包括求和、求平均值、统计个数等。 例：根据如图所示表汇总有关数据。 在分类汇总之前，需要先对数据表中的分类汇总的字段进行排序，如按专业汇总，则应按专业进行排序。操作步骤如下： （1）按“专业”字段将表单排序。 （2）用鼠标选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话 框，如图所示。 （3）在“分类字段”下拉列表框中选择“专业”字段。 注意：这里选择的字段就是在第一步排序时选择的主关键字。 （4）在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”。 （5）在“选定汇总项”选定“高等数学”。 （6）单击“确定”按钮即可完成。分类汇总的结果如图所示。 如果要撤消分类汇总，可以选择“数据”菜单中的“分类汇总”项，进入“分类汇 总”对话框，单击“全部删除”按钮即可恢复原来的数据清单。 2、分级显示 从分类汇总表可以看出，数据按分级显示，工作表的左边为分级显示区，列出各级分级符和分级按钮。 在默认情况下，分级显示区分为三级，从左到右分别表示最高级、次高级和第三级。 1.6.4 使用数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以转换行和列以看查源数据的不同结果，可以设置不同的显示页面来筛选数据，它集筛选、分类汇总于一体，用户只需对字段进行适当的拖放操作，就可以在数据清单中重新组织和统计数据。 1. 数据透视表的基本术语 2.源数据：是数据透视表提供的数据清单，是数据透视表的基础。 3.字段：数据透视表的字段有4种，分为行字段、列字段、页字段和数据字段。 例：建立数据透视表，比较不同专业的男女生人数。 数据透视表的操作步骤： （1） 首先选定数据清单中的任一单元格。 （2）?用鼠标选择“数据”菜单中的“数据透视表”命令，弹出如图6所示的“数据透视和数据透视图向导-3步骤之1”的对话框，选择数据源为“Microsoft Excel数据清单或数据库”。 （3）用鼠标单击“下一步”按钮，弹出如图所示的“数据透视和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，在“选定区域”框中已经自动指定了整张数据清单作为数据区域，用户可以直接修改或进入数据清单重新选择数据区域。本例选择区域为“$A$2:$J$12”。 （4）?再单击“下一步”按钮，弹出 “数据透视和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，如图所示。在其中选择“新建工作表”选项。 （5）单击“布局”按钮，弹出如图所示的“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框。在该对话框中建立数据透视表结构，方法是：用鼠标将出现在对话框右边的字段名拖放到指定位置，如“性别”拖到列字段，“姓名”拖到数据字段，“专业”拖到行字段，“是否补考”拖到页字段。 （6） 建立数据透视表结构后，单击“确定”按钮，弹出“数据透视和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，再单击“完成”按钮即可，数据透视表如图所示。 在进行到“数据透视表向导步骤3”的“布局”对话框时，最关键的是两个框中字段名的选取。一个是“页”框，它相当于“自动筛选”；另一个是“数据”框，它相当于分类汇总。审清题意，正确地拖放符合要求的字段名于这两个框中，接下来就是“行”、“列”框的拖放。 Click to edit title Sub Title 1 3 4 2 Click to edit title Sub Title --- Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 Text 6 Click to edit title Sub Titl