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苏凤仪 新人力资源管理
学术论文
从校园车队分析员工培训的流程和重要性
系 别:
旅游管理
专业名称:
旅游管理
学生姓名:
苏凤仪
学 号:
指导教师
李辉
完成日期 2010年 12 月 23 日
从校园车队分析员工培训的流程和重要性
随着企业的不断发展和进步,对员工素质的要求越来越高。招募来的员工与实际岗位的需要,往往都是有差距的,因此,我们需要通过员工培训,来规范员工的行为,提高员工解决问题的技能。
培训是以企业为主体,有计划的组织员工从事学习和训练,提高知识和技能,改善员工的态度和行为,增进员工绩效,使企业发展目标和员工个人发展目标能够共同实现的活动。培训是一种企业行为,培训也是一种投资,并且它比一般投资利润更高。员工的培训是人力资源管理相当重要的一环。无论是管理人员还是基层人员,都应具备完成本岗位工作任务所应具备的专业知识和相关知识,以及相应的管理技巧和服务技能,同时还应具备敬业精神、职业道德与使命感意识。只有这样,才能使员工更了解企业的文化,运作,从而使员工为企业的效益做出更大的贡献。
每个企业都有特定的培训方法和规定,视乎企业的大小而觉得培训内容。但无论培训的内容多少,方法,规定是否大不相同,企业的目的也只有一个,就是想通过员工培训,来提搞员工素质,更好的提高经济效益和企业价值。
说到员工培训,我想结合本人的工作经验,探讨员工培训对于企业发展的重要性。
下面,我们以吉林大学珠海学院校园车队的员工培训案例,来分析这个问题:
某车队开设线路有:广州、深圳、佛山,主要为学生周末、节假日前往三地提供包车服务。该车队一般设有总负责人、各线路负责人、跟车人、代理四个级别,每次招募新员工时,都会提供培训,以便他们能迅速熟悉工作,提高服务质量,以及让上级了解该员工是否适合该岗位。具体内容有以下几个阶段:
第一个阶段:每个学期开学初,车队开始招募线路代理。所谓的代理,就是帮助车队招揽新客源,宣传车队,销售会员卡,然后车队会按照代理的业务情况,给予提成。新代理刚进入车队时,线路负责人会向代理介绍车队概况、组织结构、线路情况、代理工作等内容,使新代理对车队有一个整体了解,并使他们在乘客询问相关情况时知道如何回答。培训方式主要是讲解,使用的材料主要是车队线路传单。培训结束以后,会给每个代理一个月左右的试用期,以他们招揽新客源多少的情况,来决定其是否能继续留在车队以及升级。
第二个阶段:当该代理完成一定指标并能力不错时,可提升为跟车人。此时,线路负责人会对跟车人进行培训。线路负责人会向跟车人详细讲解车队各项规章制度,并对与他们密切相关的内容,比如发车讯、点名、收车费、认路等作重点讲解。辅助工具主要是发车名单。
第三阶段:通常跟车人进入车队半年以上,工作表现好,并有意愿继续留在车队工作,可根据其能力及工作表现,提升为线路负责人。成为线路负责人后,参与总负责人给予的培训,培训内容为:如何管理代理和跟车人,管理线路财务,管理客户表,分配人数等。线路负责人的工作量很大,管理整条线路的运作,因此,前期的培训非常重要,有可能影响整条线路的运作和发展
以上三个阶段,是车队架构中,对不同阶层人员的培训。每个阶层都有特定的培训内容、方法、手段。目的是更加有针对性的做好各岗位的工作,同时也是为了合理分配工作量,减少工作时间,使工作效率达到最优。
要想培养出色的员工,除了该员工自身具备较强的工作能力以外,还要有后天的因素。要求除了对工作硬件培训,车队还会给予员工软件培训。目的是让员工感受到,车队作为一个服务性行业,不但要有较高的工作能力、策划能力之外,还需要有服务意识以及对车队工作热爱及持之以恒的决心。
第一.培养员工的服务意识。车队作为一个服务性行业,想更好的留住客人,必须要有提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识,想客人之所想,急客人之所急,把客人放在第一位。另外在服务的过程中,要对客人微笑,有礼貌。例如在听电话的时候,要礼貌用语,耐心回答乘客的疑问,认真听清客人的信息并登记清楚,客人有需要和疑问时,要跟进好。
第二.提高员工心理素质。车队作为服务性行业,经常面对形形色色的乘客,有时候受委屈,受气是在所难免的,有些员工心理素质可能较弱,往往容易把烦恼憋在心里,自己承受委屈,最后很容易使得自己不开心,严重者会影响工作。而且大假期的时候,车队工作量大增,常常忙得不可开交,而且很累。这就要求车队要给员工做一定的心理素质训练,例如入职之前,摆出一些案例,让员工有心理准备;观察员工在工作时的情绪,鼓励员工遇到委屈或不开心的事,跟大家分享,大家互让开导和给意见。
第三.要求员工定期对自身、车队的不足和期望作总结。员工是车队的支柱与核心,他们在战斗的第一线,清楚的了解客人的需要,客人的意见,让员工定期做好总结,把客人的
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