公司印章使用管理办法.pdfVIP

中国XXXXXX公司印章使用管理办法 第一章 总则 第一条 为了进一步加强省公司本部各类印章管理工作， 特修 订印章使用管理办法。 第二条 本办法适用于 “中国XXX股份有限公司XXX分公司”(以 下简称 “省公司 ”)、“中国XXX集团XXX省XXX公司 ”、 “中国XXX集团公司XXXXXX分公司”、 “中共中国XXX股份有限公司XXX 分公司党组”及各部门的正式公文、便函、介绍信、请柬、协议书、合 同、证书、报表、奖状、法定代表人签名章及其它用印。 第三条 省公司的实物印章、电子印章的管理使用，均须 严格遵守本办法，凡不符合本办法的，鉴印经办人员可以拒绝用印。 第二章 印章使用权限 第四条 省公司用印分为三级 。 “中国XXX股份有限公司XXX分公 司”、 “中国XXX集团XXX省XXX公司”、 “中国XXX集团公司XXXXXX分公 司”、 “中共中国XXX股份有限公司XXX 分公司党组”印章为一级，省公 司各部门印章为二级，省公司各部门业务专用印章为三级。 第五条 使用 “中国XXX股份有限公司XXX分公司”、“中 — 1 — 国XXX集团XXX省XXX公司”、 “中国XXX集团公司XXX网络资 产分公司”印章，必须根据用印件内容经省公司领导批准。 第六条 使用 “中共中国XXX股份有限公司XXX分公司党 组”印章，必须根据用印件内容经省公司党组书记或其他党组成员批 准。 第七条 使用省公司各部门印章及部门各专用章，必须根据用印件 内容经部门负责人批准。 第八条 使用省公司各业务专用章，必须根据用印件内容经有关部 门负责人批准。 第三章 印章使用规定 第九条 省公司及其内部各部门成立后，必须依据上级单位对该机 构成立的正式批准文件，刻制、启用该机构印章，制作电子印章。并 将印模及印模的字体、规模同时上报上级部门并通知相关单位。 第十条 严格控制 “中国XXX股份有限公司XXX分公司”、 “中国XXX集团XXX省XXX公司 ”、 “中国XXX集团公司XXXXXX分公司”、 “中共中国XXX股份有限公司XXX分公司党组” 印章的使用范围，凡能使用 省公司各部门的印章，不得使用 “中 国XXX股份有限公司XXX分公司”、 “中 国XXX集团XXX省XXX公司”、 “中国XXX集团公司XXXXXX分公司”、 “中 共中国XXX股份有限公司XXX分公司党组”印章。 — 2 — 第十一条 省公司总经理、副总经理代表省公司外出工作 时，可根据需要在介绍信上加盖 “中国XXX股份有限公司XXX分公司 ”、 “中国XXX集团XXX省XXX公司”、 “中国XXX集团公司XXXXXX分公司”印 章；省公司党组书记或党组成员代表省公司外出工作时，可根据所需要 在介绍信上加盖 “中共中国XXX股份有限公司XXX分公司党组”印章。其 他人员外出， 除特殊授权以外，一律根据工作需要，加盖 “中国股份 有限公司XXX分公司办公室”的印章。 第十二条 外文函件用印，必须随原文附经领导人签发的译 文。 第十三条 以省公司和公司党组名义授予的集体和个人荣誉称号证 书，可分别加盖 “中国XXX股份有限公司XXX分公司”、 “中国XXX集团XXX省XXX公司 ”、 “中国XXX集团公司XXXXXX分公司”、 “中共中国XXX股份有限公司XXX分公司党组” 印章。 第十四条 使用印章按审批规定，履行审批程序：由用印经办人在 办公网 “综合办公—用印申请”中完整填写申请事由， 经部门负责人审核， 提交到公司领导审批同意后方可加盖印章 （电子文件加盖电子印章，纸质文件加盖实物印章，下同）。 （一）公司各类公文经过审核流程，在公司领导签审后加盖印章。 （二）公司对外签署合同、协议，应使用合同专用章。如