河北石油分公司岗位说明书大全7.docVIP

文书岗岗位说明书 岗位名称 文书岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 副主任 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 负责公文管理、办公设备管理、印鉴管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：负责公文和内勤工作 工作时间百分比：40％ 工作 任务 负责公文的登记编号、录入、整理、复印、分发 频次： 负责《河北石油快报》的登记编号、录入、分发 频次： 协助各处室进行文字录入、整理工作 频次： 负责办公自动化系统未结公文、纸式文件的督办工作 频次： 职 责 二 职责表述： 负责公司办公设备维护、办公耗材管理 工作时间百分比：15％ 工作 任务 负责复印机、打印机、传真机等办公设备的日常检查和维护 频次： 负责定期联系设备维护公司全面检查办公设备 频次： 负责办公耗材的购进、供应、登记、核对 频次： 职 责 三 职责表述：负责内外收发和电话接听工作 工作时间百分比：40％ 工作 任务 负责省公司机关内部的公文传递、流转工作 频次： 负责传真、特快专递、信件、包裹件等的内外收发工作 频次： 负责接听上下级部门、外单位的来电并记录传达 频次： 职 责 四 职责表述： 负责公文、公务性信件、凭证、证书的印鉴管理工作 工作时间百分比：5％ 职 责 五 职责表述：完成领导交办的其它工作 权力： 权限一： 相关工作的建议权 权限二： 公