办公室秘书的岗位职责.docVIP

总裁办公室秘书职务说明书 职务名称： 秘书 职务编号： YG-ZB-03 直属上级： 办公室主任 所属部门： 总裁办公室 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 协助办公室主任完成公司的日常行政工作 工作内容： 负责本部内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档； 负责本部文件的打印、复印，传真和电子邮件的收发工作； 负责本部相关行政文件的起草工作； 负责通知本部各种会议，作好会议记录； 负责收集、保管本部文件档案； 完成上级交办的其它工作。 权限与责任： 权限： 对本部行政档案管理的建议权； 责任： 对本部行政档案管理负责； 对会议记录的内容负责； 所受上级的指导：接受来自办公室主任的业务指导 同级沟通：与其它行政人员相互提供建议及协助 所予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：相关专业大学专科以上 工作经验：相关行政管理工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟悉行政管理知识 能力与技能：较强的组织协调能力；良好的沟通能力；有一定的文字能力。