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第二章 货币资金与应收款 学习目标 掌握现金管理的主要内容,掌握库存现金的核算; 掌握银行结算制度的主要内容和银行存款的清查,掌握银行存款的核算; 熟悉其他货币资金的核算; 了解企业货币资金的内部控制制度; 掌握应收及预付款项确认的原则; 掌握应收票据的核算; 掌握坏账损失的核算; 熟悉预付账款的核算; 熟悉其他应收项目的核算。 第一节 库存现金 第一节 库存现金 一、现金管理制度 1.现金使用范围 企业可用现金支付的款项有: (1)职工工资、津贴; (2)个人劳务报酬; (3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; (5)向个人收购农副产品和其他物资的款项; (6)出差人员必需随身携带的差旅费; (7)结算起点(1 000元人民币)以下的零星支出; (8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 第一节 库存现金 一、现金管理制度 2.库存现金的限额 库存现金的限额是指为了保证企业日常零星开支的需要,允许企业留存现金的最高数额。 这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定。 —— 一般按照单位3~5天日常零星开支的需要确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额,可按多于5天但不超过15天日常零星开支的需要确定。 核定后的库存现金限额,开户单位必须严格遵守,超过部分应于当日终了前存入银行。 第一节 库存现金 一、现金管理制度 3.现金收支的规定 开户单位支付现金,可以从本单位库存现金中支付或从开户银行提取,不得“坐支”现金, 不准用不符合制度规定的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶库”; 不准谎报用途套取现金; 不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金; 不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留账外公款,即不得“公款私存”,不得设置“小金库” 等。 第一节 库存现金 二、库存现金的总分类核算 科目设置:“库存现金” 借方:库存现金的增加 贷方:库存现金的减少 借方余额:反映企业实际持有的库存现金的金额。 企业内部各部门周转使用的备用金,通过“其他应收款”科目核算,或者单独设置“备用金”科目核算,不在本科目核算。 第一节 库存现金 二、库存现金的总分类核算 1.库存现金收入的核算 库存现金收入的内容主要有: 从银行提取现金、职工出差报销时交回的剩余借款、收取结算起点以下的零星收入款、收取对个人的罚款、无法查明原因的现金溢余等。 收取现金时 借:库存现金 贷:资产、负债、收入等科目 第一节 库存现金 二、库存现金的总分类核算 2. 现金支出的核算 企业按照现金开支范围的规定支付现金。 借:费用、负债、资产等科目 贷:库存现金 三、现金的明细分类核算 为了全面、系统、连续、详细地反映有关库存现金的收支情况,企业应设置“现金日记账”。 如果发现账款不符,应及时查明原因,并进行处理。 月份终了,“现金日记账”的余额应与“库存现金”总账的余额核对,做到账账相符。 第一节 库存现金 四、现金清查的核算 现金清查一般采用实地盘点法。 出纳人员每日终了前进行的现金账款核对 清查小组进行的定期或不定期的现金盘点、核对。 现金清查的结果——“现金盘点报告单” (1)发现长款: (2)处理意见形成: 借:库存现金 借:待处理财产损益—待处理流动资产损溢 贷:待处理财产损益 贷:其他应付款 —待处理流动资产损溢 营业外收入(无法查明原因) (1)发现短款: (2)处理意见形成: 借:待处理财产损益 借:管理费用(无法查明原因) 贷:库存现金 其他应收款(责任人、保险公司赔偿部分) 贷:待处理财产损益—待处理流动资产损溢 第二节 银行存款 一、银行账户的管理 银行存款是指企业存放于银行或其他金融机构的货币资金。 银行存款账户类: 基本存款账户: 企业办理日常转账结算和现金收付的账户,企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过本账户办理。 企业一般只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户。 一般存款账户: 一
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