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第九章 时间管理 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”西方的管理大师也都对时间管理高度重视。美国著名管理学大师彼德·杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。” 你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助我们把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。 一个活到72岁的人时间分配 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年 我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，就可以创造成功。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定我们事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由我们来决定做什么——每天13 个小时。如何根据我们的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使我们能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 第一节 时间与管理 一、时间的概念与特征 （一）时间的概念 世界由运动着的物质组成，时间和空间是运动着的物质存在的两种基本方式。物质、运动、时空三位一体，密不可分。 时间是运动着的物质存在的一种客观形式，时间是物质运动的顺序性、间隔性和持续性，是物质运动过程的顺序更替和前后联系的表现。 （二）时间的特征 1、供给毫无弹性 时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 ?2、无法蓄积 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 世界上没有时间 的收藏家，只有时间的利用家。时间的不可储存性，促使人们对人之生命有限的觉醒，促使人们去管理自己的时间。“时间是最稀有的资源，如果不管理时间，那就什么也无法管理”，“最好的时间创造者是正确的管理。有效利用时间和正确地实施管理是不可分割的”。 时间的不可储存性，促使人们意识到把握机会和机遇的重要性，“机不可失，时不再来”。 3、无法取代 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 4、无法失而复得 时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回 5、公平均等 人人都是时间的消费者。时间对于每个人都一视同仁，公平均等。时间的公平均等性使人们认识到，造成时间利用上的个体差异的原因，在于个体的时间自我管理。 人们在分析浪费时间的原因时，容易首先归咎于外界的影响，如电话打扰、顺便来访等。但更多的是个人的原因，如没有目标、犹豫不决、拖延等。 二、时间管理的含义及意义 （一）时间管理的含义 即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理。 （二）时间管理的意义 1、对人的人生价值的实现有重要影响 2、是管理者工作有效的前提 对管理者而言，时间管理不仅影响其本人的工作绩效，还会直接或间接影响其他人的工作绩效。 第二节 时间管理的原则 一、积极能动的原则 即，主动选择和确立人生价值与理想（必须在影响圈内，有可行性），并选择积极的生存和发展方式。 心理学家弗兰克（Frankl）本人的经历及其发明的意义治疗，从另一个角度帮助人们认识到积极能动的重要性和可能性。弗兰克是犹太人，在二战中被德国纳粹关进了集中营，亲人被杀害，受尽折磨，每天生活在死亡的边缘。一天他被剥光衣服关在一个黑暗的牢房，他在想世界为什么如此黑暗，纳粹为什么如此没有人性，剥夺了他的自由，剥夺了他亲人的生命，剥夺了他的尊严，剥夺了他身上的一切…… 想着想着，他突然顿悟，好象法西斯可以剥夺他的一切，但有一样东西他们无法剥夺，那就是他现在在想什么！他把这称为人类的最终自由。既然自己可以想，那就既可以想好的方面，也可以想坏的方面。如果想坏 的方面，人就会感到痛苦、悲愤、抑郁，人的抵抗力就下降就会生病或被杀害，如同其他许多难友。那能不能想一些好的东西呢？这样的灾难对人有没有意义呢？后来他就想他要活下来，要把他的人生经历和发现告诉大学生。他想