采购数量管理-库存控制及定位方法.pdf

采购管理 采购数量管理 学习目标 1 理解采购与库存的关系 理解采购与库存的关系 2 掌握库存控制的基本方法 掌握库存控制的基本方法 掌握库存物品的分类管理 3 掌握库存物品的分类管理 4 掌握库存定额的种类及方法 掌握库存定额的种类及方法 第1节 采购与库存的关系 第2节 库存的定额控制 第3节 库存控制概述 库存定额的种类和确定方法 定期和定量库存控制的基本方法 ABC分类控制 §第1节 采购与库存的关系 一、库存的概念和功能 （1）库存的概念 （2）库存的功能 二、库存与采购的关系 一、库存的概念和功能 （1）库存的概念  狭义的观点认为，库存仅仅指的是在 仓库中处于暂时停滞状态的物资。 广义的观点认为，库存表示用于将来目 的、暂时处于闲置状态的资源。 库存可以分为周转库存、安全库存和调 节库存 一、库存的概念和功能 （2）库存的功能 1. 生产资源平衡 2. 客户资源平衡 3. 运输资源平衡 二、库存与采购的关系 采购和库存是上下承接、互相关联 的两个环节，绝对不能各自为政. 第2节 库存的定额控制 一、合理库存量与物资储备定额 （一）两者的概念 （二）物资储备定额的意义 （三）物资储备定额的分类 二、个别物资储备定额 （一）个别储备定额的构成 （二）经常储备定额的查定 （三）保险储备定额的查定 三、类别物资储备定额 一、合理库存量与物资储备定额 （一）两者的概念 1、合理库存量 ，是指在一定条件下，为 保证企业生产和经营活动正常进行所规 定的合理储存物资的数量标准。 2 、物资储备定额，当需用比较均衡时， 即需用有经常性、连续性的特点，且各 周期（如各月份）需用量大体相同时， 可以规定一个时期（如一年）的合理库 存量标准 （二）物资储备定额的意义 1、物资储备定额是企业编制物资采购 计划，确定采购量、订购批量和进货时 间的重要依据。 2 、物资储备定额是企业掌握和监督物 资库存动态，使企业库存物资经常保持 在合理水平的重要手段之一。 3 、物资储备定额是企业核定流动资金 的重要依据。 4 、物资储备定额是确定企业仓储容积 和仓库定员的依据。 （三）物资储备定额的分类 1、按定额计算单位的不同分，分相 对储备定额、绝对储备定额。 相对储备定额，以储备天数为计算单 位，它表明应保有可供多少天使用的物 资，可比较不同物资资、不同单位的储备 水平。 绝对储备定额是按实物计量单位,如吨、 套、台、个、件、立方米等作为定额单位 的，它用于物资计划编制、库存量控制和 仓库保管面积的计算等。 相对储备定额和绝对储备定额可以互相换 算，用平均一日需要量乘以储备天数就得 出绝对储备定额。 例：企业某种物资全年需用14400件，相 对储备定额为40 天，求绝对储备定额。 解：绝对储备定额＝平均每日需要量×储 备天数 ＝14400件÷360 天 ×40 天＝1600 （件） 2 、按定额综合程度的不同分，可 分为个别储备定额和类别储备定额。 个别储备定额是按物资的具体规格型 号查定的，用以编制明细规格的物资计 划，进行具体物资的库存量管理。 类别储备定额是按物资大类品种查定 的，用以编制类别物资计划，确定仓库 保管面积和仓库设施，以及类别物资的 库存量控制。 3 、按定额的作用不同分，可分为经常 储备定额、保险储备定额、季节储备定额 等 经常储备定额，指企业物资经常储备的最 大数量，即正常进货时的数量这时企