资深互联网人的集团管控 201308.docxVIP

/weavercio 资深互联网人的集团管控心经 供稿：weavercio 规模化发展、业务多元化、跨区域管理，这几乎是每个企业发展到一定阶段都会遭遇的管理课题。不过，在晨兴环保集团总裁兼江苏晨兴置业有限公司总经理张骅的眼里，一套协同OA系统足以让这一切变得简单。在他看来，通过协同OA的流程管理落实权责体系，把各项管理工作规范化，并且透明、可记录，就是集团管控的一大利器。 新业务、新征程——OA助力环保起航 张骅回忆，晨兴集团在2003年左右开始推进集团化发展战略，而当时集团在国内的主要业务是手机设计、开发以及房地产，手机业务的利润很高，但随着山寨手机的出现，行业门槛逐步降低；而房地产行业则很容易受政策影响，居安思危，晨兴环保开始寻求新的业务，希望有一块明星产品代替手机业务，而张骅把目光投向了垃圾发电领域，环保、朝阳产业、政策支持，简单的三个理由成就了今天的晨兴环保！ 04年投资方向确立后，05年就开始签约一些项目，而项目分散在各地，每个分管领导手里同时管理好几个项目和公司，单纯依靠手工的方式已经难以实现有效的管理。而对互联网、IT经验的张骅则敏锐地意识到需要IT来支撑管理。他认为，企业发展到一定阶段，规模化发展的时候，通过流程可以解决很多问题。一个是项目分散在各地，管理半径增大；另一个项目从拿项目开始、跟踪谈判到签约、建设，招标，这个过程中的工程管理再到最后的运营，如果不走IT的路，肯定会出现问题。用传统的手段管一个项目还可以，但是如果项目多的话肯定会碰到问题。 就这样，在张骅的力推下，2006年，泛微OA开始在晨兴集团环保业务板块上线，并在一年后推广到了房地产业务、影院业务等等，张骅说，他负责的所有业务板块都是全部通过泛微协同OA来进行管理的，他很享受通过一部手机、一台电脑处理公司业务的办公状态。 集团管控：先责权后IT 人是会变的，权力没有制约，一定会走向腐败。管理一定是用制度管人、用体系管人。 ——晨兴环保集团总裁和江苏晨兴置业有限公司总经理张骅 环保集团OA系统的应用，让张骅再一次确信IT对于集团管控的重要价值。他认为，一个企业发展到集团化规模后都会遇到管理上的瓶颈，一是项目的分布地域会从一个城市向全国乃至全球扩展，二是会从一个产业链扩展到多个产业链，三是项目子公司和总部会因争权而发生矛盾。诸如此类均会导致管理混乱效率低下。而通过IT系统来解决集团化管理的问题，是一个一劳永逸的选择。” 分管集团投资业务的张骅向记者表示，现在他每管理一个新公司、新项目，首先做的第一件事情就是调研，然后明确授权体系，然后在协同OA平台上进行固化。他向笔者展示了他为影院业务量身定制的权责体系，他说企业管理中人事、财务、日常运营、工程建议等，都涉及到授权的问题，把授权做好了，然后通过协同OA系统的流程固化下来，接下来的管理起来很轻松，即使在外地出差，一部手机+一台电脑，就能够处理管理上的问题。 谈及协同OA系统的推广，张骅表示，如果很多老板不喜欢走流程，喜欢自己说了算，管理随意性比较大，另一方面很多人不大愿意改变自己的工作方式。这都给协同OA系统的推广和落地带来了阻碍。在集团性公司，阻力最大的是项目公司总经理，想最大限度行驶自己的权力，很担心自己的权力被削弱，希望限制越小越好。但是从集团的角度来讲，集团CEO在管理上一定是有限的放权，规范、透明、有制约，这是传统的管理方式无法实现的，必须通过IT系统来实现。 后记：“一个资深媒体人出身的职业经理人”，这是张骅在微博上的签名。交流下来，才知晓他做过15年的记者，是新浪上海办事处的创始人兼第一任首席代表。面对这样一位资深的前辈，难免让人陡然心生敬畏。 而现今作为多个项目的集团分管领导，张骅每周只有周一会在上海，其他时间都在各个项目上。他不是三头六臂，他只是善用协同OA系统构建起了自己独有的管理方式，让复杂的事情变得简单。 诚邀您关注weavercio官方微博（左）、微信（右）