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海南会议接待方案 2012.5.17 目录 机场接机安排 酒店外部布置 酒店内部布置 会议室布置 安排入住手续 用餐安排 专业摄影摄像 提供会间及会后旅游考察整体安排 专人负责返程及送机 一、 机场接机安排: 人员安排:身着大众标志的礼仪小姐负责接机,礼仪小姐赠送鲜花 车辆安排:根据客人要求配备合适车型、对车进行分号、贴号,对号上车 VIP贵宾:由专人及专车负责接机 二、 酒店外部布置: 欢迎横幅 空飘 礼仪 三、 酒店内部布置: 酒店内欢迎牌、墙贴 签到台(签到本、签到笔、卡纸、台卡) 胸牌(印刷) 内容为活动主题和名称 礼仪迎宾 道路指示牌 四、 会议室布置: 主席台绿色植物及鲜花,小花篮、大花篮 演讲台,背景板,投影仪,笔记本电脑 茶水,纸笔,桌牌 知名主持人,媒体人,安防人员 礼仪领位服务人员 五、安排入住手续 酒店迎宾人员专门负责 参会客人胸牌标志 提前做好分房安排 客人根据胸牌名字直接领取房卡 如遇特殊情况让专值人员进行协调 六、就餐安排 酒店餐厅门口公式用餐分桌号牌 用餐以自助餐为主 专值用餐服务人员接待 七、专业摄影摄像 八、 提供会间及会后旅游考察整体安排 与会人员事先发放会议流程与会后考察安排 与会人员分组分批分车次进行游览活动 专值人员负责每批人员活动,照顾与会人员 专业导游进行优秀服务与讲解 九、会议结束送机服务 根据会前预定客人的返程时间进行送机 专业礼仪人员进行 * * * * * * *
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