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公路工程项目管理资料和信息管理探究 【摘要】随着我国工程管理制度改革的深入，对工程 资料的完备性、规范性有了更髙的要求。本文简单地介绍了 公路工程从项目提出到竣工验收的整个过程中，工程资料的 收集方法，内容及组卷要求，使公路工程技术人员及参建各 方对工程管理资料有一个全面、系统的了解，明确自己在项 目实施的不同阶段的资料搜集、整理内容及组卷原则。这使 得公路施工技术资料的编制工作更加繁重，给技术资料的形 成、收集带来一定的难度，从某种意义上讲，管理好工程资 料与建设好工程具有同等重要的价值。 【关键词】公路；项目管理；资料管理 随着我国工程管理制度改革的深入，对工程资料的完备 性、规范性有了更高的要求。这使得建筑施工技术资料的编 制工作更加繁重，给技术资料的形成、收集带来一定的难度, 从某种意义上讲，管理好工程资料与建设好工程具有同等重 要的价值。 一、什么是资料管理 所谓工程内业资料管理是相对于施工现场管理而言的， 习惯上把资料的计算、核对、整理、图纸审核等工作称之为 内业，对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业 资料管理。 二、加强资料管理的方法 加强单位领导重视，提高工程技术人员思想认识 虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同 步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在一 定程度上保证了内业资料的及时性，但仍有内业资料整理滞 后于工程建设的现象发生，从而降低了原始资料的真实性和 可靠性的程度，所以说只有加强单位领导的重视，才能做到 内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求，单位领导应 作为主要责任人，并制定相应的管理制度，各级责任人对这 一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和 责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功 能得到发挥。加强内业资料的认识，工程技术人员的综合素 质提高了，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记 载，它是各工序具体实施的真实反映，它始终与现场实际情 况相统一。 规范工程内业资料填报程序 工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分，是工 程交（竣）工验收的重要内容之一。在工程质量评定时，施 工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查 数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真 实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实 和系统的监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进 行规范，制定一套完整的内业资料整理办法，使内业工作有 一个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章 可循，有法可依。 3?认真检查，严格要求 系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的 有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，其实 是很难的，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人 员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管 理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查， 必要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项 进行审核，对于不符合要求的必须整改、完善，影响工程质 量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。 技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关 图纸(包括设计变更)及国家标准逐一检查每项的内容，具 体有以下几个方面： 对工程所用主要材料技术资料的检查 工程所使用的材料必须严格把关，例如：水泥，钢材， 机砖、砂石等，根据图纸设计要求所有规格材料均需要合格 证或试验报告，材料应具有质量保证书和使用说明书，不得 以假充真、以次充好，不得以不合格产品冒充合格产品。不 得使用不合格建筑材料、成品、半成品、构配件。 ‘两块”试验报告的检查 径、砂浆试块制作应按分项工程随机取样，到期试压。 检查时应对照图纸看是否有缺少或后补的现象。如有，则必 须委托工程质量检测部门在工程上取样或采用其它办法鉴 定。否则，工程不能进入下道工序施工，如不把握好这一环 节，同样会留下工程质量隐患。目前，正开始实行的见证取 样制度，就是为避免这种现象发生而采取的一种有效制度。 及原材料、半成品等材料进场或“两块”制作时要有监理人 员参加，并要求在取样单上签字，方能试验。 隐蔽工程记录的检查 隐蔽工程记录是记载工程隐蔽部位的真实情况，按规范 规定须进行隐检的项目，施工单位应填报《隐蔽工程检查记 录》主要隐检项目有地基基础工程与主体结构工程隐检、建 筑装饰装修工程隐检、建筑屋面工程隐检、建筑电气工程隐 检、通风与空调工程隐检、智能建筑工程隐检等。凡记录内 容不详细，结论不明确以及记录不真实的均不能作为检查工 程质量的依据，检查时应注意隐蔽记录内容是否齐全，有无 变更以及签字是否齐全等。 管理性技术资料的检查 工程技术资料的管理是工程建设中的一个重要环节.它 既是施工质量与安全的真实记录，又是日后工程使用、管理 乃