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进销存管理规定
进销存管理规定
一、 目的:
1.1 规范公司进销存作业流程及库存管理;
1.2 提高工作效率,增强部门之间协作精神;
1.3 明确各个职能部门的职责和权限。
二、 范围:
本管理办法适用于 公司生产、仓库、市场、财务部。
三、 职责:
3.1 生产部
3.1.1 负责产品及时入库。
3.1.2 负责产成品入库移交单制作和产成品入库单审核。
3.1.3 负责产成品周报、月报、季报统计工作。
3.1.4 负责每月车间实物盘点工作。
3.2 仓库
3.2
3.2.2 负责仓库的实物摆放工作(按照库位管理)。
3.2.3 负责仓库记账工作(电子帐、纸质帐),上海威乐仓库当天入库的产品必须当天完成电子记账并打印产成品入库单,外地仓库收到实物后,在工作4小时时间内完成产品数量清点及电子记账工作,必须在两个工作日内把调拨单单送到上海财务。
3.2.4 负责仓库帐实相符。
3.2.5 负责仓库盘点工作。
3.2.6 负责研发、技术、质保等部门样件领用登记工作;外地仓库主机厂人员样件领用及馈赠登记工作,每月做统计报表。
3.2. 外地仓库每月必须自盘一次,达到帐实相符。
3.3 市场部/国际贸易部
3.3.1 制定计划发货清单。
3.3.2 参与清点实际发货数量。
3.3.3 负责填写实际发货数量。
3.3.4 负责跟踪到货情况,跟踪在发货后的第三天10点之前把调拨单送到财务,跟踪到货后在工作4小时时间之内电子清单确认完毕。
3.4 财务部
3.4.1 负责开立入库单;
3.4.2 负责产品出库调拨;
3.4.3 参与盘点工作。
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