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PAGE 1 文件湖南安全技术职业学院长沙煤矿安全技术培训中心 文件 湘安职院财〔2018〕51号 湖南安全技术职业学院 长沙煤矿安全技术培训中心 关于印发《经费支出管理制度》的通知 各处室、二级学院： 经研究同意，现将《湖南安全技术职业学院（长沙煤矿安全技术培训中心）经费支出管理制度》印发给你们，请认真贯彻执行。 湖南安全技术职业学院 长沙煤矿安全技术培训中心 2018年7月6日 湖南安全技术职业学院办公室 2018年7月6日印发 湖南安全技术职业学院（长沙煤矿安全技术 培训中心）经费支出管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范经费支出管理，降低行政运行成本，保障各项工作开展，依据《行政事业单位内部控制规范（试行）》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》等相关法律、法规和规范性文件要求，结合实际，特制定本制度。 第二条 本制度所称经费支出，是指湖南安全技术职业学院（长沙煤矿安全技术培训中心）以下简称学院（中心）在各项经济业务活动中发生的支出。 第三条 财务处在学院（中心）党委、行政领导下，负责管理学院（中心）一切经费支出。 第四条 本办法适用于学院（中心）本级的经费支出管理工作，二级法人单位可参照执行。 第二章 经费支出分类 第五条 经费分为项目经费和行政运行经费两大类，其中： （一）项目经费是指用于业务专项工作、运行维护项目支出的经费（主要指列入学院（中心）年初预算的项目经费）。 （二）行政运行经费即基本支出，除项目经费以外的维持机构正常运行所需的基本支出。 第三章 归口管理 第六条 按事权和财权相分离的原则，明确各项资金的归口管理部门，财务处对学院（中心）各项费用负总责，按经费性质和用途将各单项经费分解至各归口管理部门及有关职能处室（含二级学院，以下相同）控制使用。 （一）行政运行经费归口管理部门： 1.办公室：归口管理办公费、文印费、差旅费、接待费、车辆运行维护费、因公出国经费等； 2.人事处：归口管理在职人员工资绩效、社保资金等； 3.总务处：归口管理水电费、日常维修费等； 4.工会：归口管理工会经费、职工福利费等； 5.各部门：归口管理本部门的办公经费、包干交通费等日常运行经费。 （二）项目经费按照确定的项目和职能处室的职责交由相关处室归口管理和使用。对于未明确归口管理的项目经费，由财务处归口管理。 第四章 预算审批 第七条 学院（中心）各项经费均纳入预算管理范围，学院（中心）行政运行经费预算及专项资金使用计划由财务处会同归口管理部门（或专项资金使用部门）编制，报学院（中心）党委审定后执行。各部门要严格按部门预算、专项资金使用计划以及预算签呈批准的项目、额度及进度控制使用。 第八条 预算审批规定 （一）已纳入部门预算的学院（中心）正常开支按规定的费用报销程序支出，不需另行进行预算审批（费用超过年初预算要进行追加预算审批）。 （二）已纳入部门预算的学院（中心）的会议费、租赁费、维修费（含车辆大修）、固定资产购置费、物资采购费、出国（境）费、奖金、职工教育培训经费、专项资金应提供支出预算表（表见附件1）。 （三）预算外的临时支出，均需提供预算签呈表（表见附件2），由经办处室（二级学院）编制费用预算，说明原因及必要性，报分管院领导同意后，归口管理部门及财务处根据部门预算和专项资金使用计划提出审查意见，按下表审批权限审批。 支出金额 最终授权审核审批人（机构） 支出金额≤2万元 分管财务院领导审批 2万元支出金额≤5万元 主管财务院领导（院长）审批 5万支出金额≤20万元 学院（中心）三位主要领导审批 20万元以上 党委会议审批 第五章 支出管理 第九条 支出审批 （一）纳入预算（部门预算、专项资金使用计划及预算签呈）的费用报销： 1.部门包干经费：由经办处室经办人填写《经费支付审批表》（附件3），并根据情况提供预算签呈、政府采购相关呈批件、法人授权委托书、合同、验收单、发票等相关原始凭证，按以下审批权限审批。