韶关国土资源“rfid智能化档案管理系统”建设项目.docVIP

PAGE 45 PAGE 5 韶关国土资源“RFID智能化档案管理系统”建设项目 招 标 文 件 招标编号：SG14GZ110 韶关市公共资源交易中心 二〇一四年七月一日  第一部分 投 标 邀 请 投标邀请函 韶关市公共资源交易中心就韶关国土资源“RFID智能化档案管理系统”建设项目进行公开招标方式采购。特邀请贵单位前来投标。 1、项目名称：韶关国土资源“RFID智能化档案管理系统”建设项目 2、招标编号：SG14GZ110 3、招标内容：详见第二部分招标要求 4、招标文件发售时间：2014年7月1日至2014年7月7日；地点：韶关市西联镇韶关市公共资源交易中心（原韶关市司法学校）；招标文件售价：人民币150元/每套 5、递交投标文件时间：2014年7月24日下午14：30—15：00（投标方应在 2014年7月24日上午12：00前，将投标保证金汇入我中心帐户，详见投标人须知16.2） 6、投标截止时间及开标时间：2014年7月24日下午15：00正 7、投标及开标地点：韶关市西联镇韶关市公共资源交易中心（原韶关市司法学校） 8、购买标书时须带营业执照副本（复印件加盖公章）和法人委托授权书(原件)。 联系电话： 8379625 传真： 8379615 财务室：8379817 联系人：陈先生 9、采购单位名称：韶关市国土资源局 联系人：李先生 联系电话： 0751-6970239 韶关市公共资源交易中心 二〇一四年七月一日  第二部分 采购项目内容 一、供应商资格： 1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件： 1) 具有独立承担民事责任的能力； 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6) 法律、行政法规规定的其他条件。 注：以上要求必须提供书面证明材料，无法提供书面证明材料的必须在投标书中作出书面承诺或者声明，否则作无效投标处理。 2．必须提供由人民检察院出具的投标人和其法人代表行贿犯罪档案查询告知函。 3、投标人须具有独立法人资格、良好信誉，在中华人民共和国境内注册，有能力提供本项目中所采购软件及服务、具有良好的财务状况和商业信誉、具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织。 4、投标人具有省级或以上经济和信息化委员会颁发的软件企业认定证书并在有效期内。 5、本项目不接受联合体投标。 二、采购内容 本期建设的韶关国土资源“RFID智能化档案管理系统”项目的建设内容包括如下： 采购12万个RFID电子标签，完成RFID电子标签、阅读器、天线、智能安全检测门和RFID馆员工作站（档案借、还、标签生成与更改工作站）的硬件安装、集成工作。 采购一台机架式系统应用服务器，满足本项目系统的正常运行需求。 完成RFID智能化档案管理系统相关应用子系统的研发工作，包括：RFID数据管理子系统、虚拟数字库房管理子系统、档案目录管理子系统、档案实体电子组卷管理子系统、档案实体中心管理子系统、查询管理子系统、借还管理子系统、盘点汇总子系统、销毁管理子系统、系统管理子系统、权限管理子系统等。 建立数据共享与交换接口建设。 用户需求 3.1 项目建设背景、目标、依据 3.1.1 建设背景 近年来，韶关市国土资源局通过建设国土“一张图”及核心数据库、国土资源综合监管平台和国土资源档案管理系统；使其信息化工作也取得了比较明显的进展和成效，有效地提高了国土资源业务审批及动态监管能力。但国土资源档案管理还处于比较传统的模式，还存在档案数量冗余、查询、盘点困难、借阅、归还监管难度大等低效率现象。而顺应RFID技术的发展，引入新型技术将彻底改变档案管理工作者对档案管理活动的认识；通过对当前韶关国土资源档案管理中存在的问题进行分析，结合已建设的档案管理系统，系统开发商设计出一套基于RFID技术的档案管理智能化系统，对档案自动化、可视化、智能化管理方面做出深入改善。 3.1.2 建设目标 根据韶关国土资源局档案信息化总体规划建设的需求，建设一套完整的基于RFID的“国土资源档案智能化管理”信息化系统，为档案管理工作者在档案目录管理、汇交组卷、整理归档、查询定位、盘点清算、档案销毁、全文检索、以及档案借阅、归还有效监管提供科学决策依据。围绕本项目建设的需求，确立系统建设达到如下建设目标： 目标1：对档案馆现有的馆藏成果资料进行整理，统一编目（采用已有系统的编目）、建库。 目标2：通过采用RFID对档案实体进行科学化管理，建立对于的管理信息化系统，对档案进行如立卷归档、查询、统计、盘点、借用等档案业务的自动化、智能化实现