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第一章
1、【名词解释】狭义的采购。是买东西,就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购(理解)P2。是指除了以购买的方式占有物品外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
2、【简答】如何理解采购的含义? P3
(1)采购是从资源市场获取资源的过程;(2)采购是商流过程和物流过程的统一;(3)采购是一种经济活动。
3、【简答】采购管理的作用(直接作用和简介作用)P6-7
直接作用:
可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。
能为更高的资本周转率做出贡献。
能对企业的业务流程重组及组织结构的改革做出贡献。
采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息
间接作用:
产品标准化。
减少库存。
递增的柔性。
对产品设计和革新的贡献。
4、采购的原则P10
商业原则。要发展一个采购和供应战略,就必须对公司的经营方针有一个全面的理解。
整体效应原则。指定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。
适用性原则。采购并不只应该作为一种服务职能起作用,采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。
5、采购组织的类型P11
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)混合式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6、【简答】传统采购模式的特点P15
传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作。
供需关系是临时的或短时的合作关系。
响应用户需求迟钝
第二章
1、采购的分类:
(1)按采购范围分位全球采购、国内采购、本土采购
(2)按采购时间分为长期合同采购、短期合同采购
(3)按采购制度分为集中采购、分散采购和混合采购
(4)按输出结果分为有形采购和无形采购
2、【名词解释】集中采购的概念。P24
是相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用。
3、集中采购的优势和主客体(了解)P25
优势:
活的规模效益。
易于稳定本企业与供应商之间的关系。
公开招标、集体决策,可以遏制腐败。
可提高工作效率。
所购物料容易达到标准化。
减少重复劳动。
节省运费获得供应商的折扣。
有效避免物资短缺造成的价格上涨。
可以推动供应商的有效管理。
所适用的采购主体:
(1)集团范围实施的采购活动。
(2)跨国公司的采购。
(3)连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购
所适用的采购客体:
(1)大宗或批量物品,价值高或总价多的物品。
(2)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品。
(3)容易出问题的物品。
(4)最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作。
4、【简答】分散采购的特点P26
批量小或单件物品,且价值低、开销小。
过程短、手续简、决策层次低。
问题反馈快,针对性强,方便灵活。
占用资金少,库存空间小,保管简单、方便。
【案例】结合知识,确定企业究竟应该采用哪种采购方式。(铁路公司的案例)
6、【名词解释】联合采购的概念。P28
联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
7、联合采购的形式P30
采购战略联盟。
通用材料的合并采购。
8、【名词解释】采购战略联盟的概念。P30
采购战略联盟是指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自总体经营目标的考虑,采取一种长期联合与合作的采购方式。
9、【简答】即时制采购的优点P33
大幅减少原材料和外购件的库存。
提高采购物资的质量
降低原材料和外购件的采购价格。
暴露深层次问题。
压缩了生产过程中不增值的活动。
使企业真正实现柔性生产。
第三章
1、【名词解释】招标采购的概念P44
招标采购是通过在一定范围内公开购买信息,说明拟采购物品或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价,经过比较分析后,按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。
2、招标采购的三种方式。P45
公开招标
邀请招标
议标
3、招标采购的一般程序。P48
1、策划2、招标3、投标4、开标5、评标6、定标
4、议标的主要方式P47
直接邀请议标方式。
比价议标方式。
方案竞赛议标方式。
5、招标采购时的资格预审,包括两大部分,即基本资格预审和专业资格预审。P51
基本资格是指供应商的合法地位和信誉,包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为等。
专业资格是指已具备基本资格的供应商履行拟定采购项目的能力。具体包括:
1、经验和以往承担类似合同的业绩和信誉;
2、为履行合同所配备的人员情况;
3、为履行合同而配备的机械、设备以及施工方案等情况;
4、财务状况;
5
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