图书馆搬迁方案设计2-搬家公司管理系统.docVIP

*******图书馆搬迁 （搬家公司） 策划单位：*******图书馆 时 间：20**年9月27日 第 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 12 页 为确保图书馆高质量、高效率、安全顺利地完成新馆的布局与老馆的搬迁任务，早日面向全校师生开放，图书馆计划找有经验、专业的搬家公司来搬迁，具体搬迁方案内容如下： 前期公司摸底并询价 联系多家搬家公司了解了其公司情况，并进行询价，最终采取招标的形式确定有实力、有经验的搬家公司来搬迁。 据搬家公司测算，图书馆有120万册图书、2200个旧书架的拆装和搬运，每天投入40个工人搬迁，需45天左右完成搬馆任务，需花费45至60万的搬迁费用: 图书搬运120万册，需劳务费42万元（包含搬运设备与车辆使用费）；旧书架2200个，搬运拆装费用为13.2万元。共计55万元左右。（以上费用不包含图书馆个办公室、检索教室和库房的搬迁费用）。 二、 搬迁所需人力、物力与经费： （一）人力安排 图书馆现有员工**名，访惠聚驻村1名、赴内地任辅导员1名、文献检索课原上课人员10人压缩为4名（本学期需承担72个班级，1120个学时的授课任务）、实际参加搬馆为**名同志。 为了高质量、高效率完成搬馆任务，打捆由图书馆工作人员执行完成。每捆图书带一张工作单，写明未来新馆架号、行号、列号。搬运和上架主要由搬家公司执行完成，图书馆馆员在搬运和上架过程中的主要责任是监督和管理。监督人员人数的配置和搬家公司人员的人数基本吻合，一对一监督。 图书馆将申请学校派遣各个学院的学生500人次，待搬家公司完成搬迁工作后，利用课余时间、双休日或者晚上协助图书馆搬迁办公室、检索教室和库房工作，预计一个星期完成。 （二）运输车辆等物资安排 本着厉行节约的原则,这次搬迁所需物资一切从简。图书馆已联系后勤处，申请学校派车解决运输问题，但后勤处能调配的车辆只有一辆小四轮拖拉机，难以满足搬馆需要。因此，此次搬迁图书馆各办公室、检索教室和库房工作需雇佣社会车辆。 关于其他搬馆物资和设备，图书馆将发扬学校的胡杨精神和抗大作风，克服一切困难，能减则减，能借则借，全力以赴，切实把搬馆工作做好。 表一：图书馆搬迁所需物资与预算金额 序号 名称 单价 数量 单位 金额（元） 1 打包箱/周转筐 500 箱/筐 已购买 2 托盘 6 个 已购买 3 手动牵引车 4 台 已购买 4 打包机、带、工具 1 套 已购买 5 运输车 700 7 天/辆 4900 7 手套 2.5 600 副 1500 8 口罩 1 600 个 600 9 创口贴 1 100 个 100 10 矿泉水 1 5000 瓶 5000 11 学生补助 20 500 次 10000 12 其他：胶带、标签、捆车绳等 个 10000 13 搬家费用 合计金额： 32100 三、搬迁工作组织保障 为确保搬馆工作顺利、有序、安全进行，图书馆特成立搬馆工作领导小组，领导小组下设：下架打包组、上架整理组、装卸搬运组、安全保卫组、后勤保障组5个小组： 搬迁工作领导小组： 1、组长：A 2、组员：B C D E 3、职责： （1）对搬迁工作进行组织、指挥、协调、后勤保障。其它各组需严格执行该组的各项工作安排，并服从该组的督查、指导。 （2）当组长不在、通讯不畅时，组员有权对紧急情况进行协调处置，或向上级部门、领导汇报和请示。 （3）负责安排馆员、学生或民工的具体工作，督查落实安排的工作是否执行到位，并加以解决。协调好与各小组的工作关系，协调好工作安排，指挥管理组内部多通气，防止关键环节脱节。 （一）下架打包组 1、负责人：B（老馆） 2、组 长：各库馆员 3、组 员：甲 乙、、、 4、职 责：负责老馆书籍的下架打包和贴标签。 注意事项： 在图书打捆过程中，要求每个人以索书号为基础，按索书号从小到大的顺序打捆，每一捆图书要系紧打牢。 书籍入箱（框）时，图书封底都要朝下。同时注意区别图书的开本大小问题，类似32开本的图书和16开本大小的图书尽可能捆在一起，够一捆时，就按顺序捆，不够一捆的图书就把大开本的图书放在每一类或每一小类后而打捆，以免在图书搬运过程中散捆。在打捆过程中，要特别注意在架图书的分类排列顺序，从书架上取书捆书时图书不能相互串位。捆完每捆图书后，按顺序贴上标签（附件1），标签需标注书籍的索书号、捆数,然后由搬运组负责搬运。 （二）上架整理组 1、负责人：C（新馆） 2、组 长：各库馆员 3、组 员：丙 丁、、、 4、职 责：负责新馆书架的编号、书籍整理和指导民工上架工作。 5、注意事项： （1）搬入的打捆图书，不要急于拆捆，要全面检查排架序号是否有缺，在搬运时是否有丢失