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中远海运博鳌有限公司旅游运营管理中心 COSCO SHIPPING Boao Co.,Ltd. Tourism Operation Management Center ——公文专题培训 旅游中心文书 2016-11-3 公文基础知识 公文写法 公文格式 陈铭贤 1.公文基础 知识 陈铭贤 公文基础知识 行政公文：命令（令）、议案、公告、通告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 企业公文：决议、指示、条例、规定、公告、通告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 陈铭贤 公文基础知识 通 知 用于发布内部规定、人事任免、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 陈铭贤 公文基础知识·通知 通知的分类 1、转发性通知 2、指示性通知 3、知照类通知 陈铭贤 公文基础知识·通知 通知的分类 4、任免通知 5、会议通知 陈铭贤 公文基础知识 报 告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 陈铭贤 公文基础知识·报告 报告的分类 1、按性质分： 综合性报告 专题性报告 2、按内容分： 答复性报告 情况报告 例行工作报告 标题 主送 正文 落款 1、上级问什么就答什么； 2、针对所提问题，答复的意见或处理结果，具体周全。 情况报告 1、严重的灾害、事故、案情； 2、督促办理或检查某项工作的情况； 3、举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果； 4、对某项工作造成失误和问题的检讨与反思。 例行工作报告 1、综合性工作报告：内容全面，一般分题论述； 2、专题性工作报告：概述工作任务完成的基本情况；写明下一步工作的初步计划；请求上级指导。 公文基础知识·报告 标题 主送 正文 落款 。 情况报告 例行工作报告 公文基础知识·报告 陈铭贤 公文基础知识 请 示 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 陈铭贤 公文基础知识·请示 请示的分类 1、请求指示的请示 关于× × ×问题的请示 2、请求批准的请示 关于固定资产报废的请示 3、请求批转的请示 关于中国公民自费出国旅 游管理暂行办法的请示 陈铭贤 公文基础知识 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 陈铭贤 公文基础知识·会议纪要 会议纪要的分类 1、按性质分： 办公室会议纪要 专项会议纪要 2、按表述形式分： 决议式会议纪要 概述式会议纪要 记录式会议纪要 3、按内容分： 决议性会议纪要 综合性会议纪要 陈铭贤 公文基础知识 函 不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 陈铭贤 公文基础知识·函 函的分类 1、告知函 2、商洽函 3、询问函 4、答复函 5、请求批准函 2. 行文写法 行文写法·上行文 （一）上行文：请示、报告、申请、汇报、总结  1、标题： 二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题：  三号仿宋加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文：  三号仿宋字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅;  4、收尾落款与日脚：  三号宋体加粗字体，居中； 日期为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； 上行文 行文写法·平行文·下行文 （二）平行文、下行文：通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题：  二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题：  三号仿宋加粗字，首行缩进两字符； 3、正文：  三号仿宋字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；  4、文尾落款和日脚：  四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日期为插入文体字样日期。 平行文 下行文 公文写法·请示 请 示 标题：制发机关名称＋事由＋请示。    正文：     请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。     请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。    结尾语： 多用“上述意见，是否妥当，请指示”，“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。    注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 公文写法·通