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暑期在汇丰银行的实习报告
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实习时间:月 号 月 号
实习地点:汇丰银行股份有限公司 部
实习内容:参与银汇丰行人力资源部培训团队部分培训项目实施
实习目的:通过实习提高从事专业工作的综合能力和综合运用所学知识解决问题的能力,进一步加深对所学的专业理论知识与专业技能的理解与掌握;获得专业工作经验,为将来在专业相关部门工作打下基础。
这个暑假我非常有幸能作为实习生来到汇丰银行总行这样一家在海内外享有盛名的企业实习。汇丰银行是著名的商业银行,与其他几家商业银行构成了国家金融业的支柱。她也是中国目前国际化程度最高的银行之一,在各地都设置有分支机构。所以能来到这样一家著名的大企业,除了“荣幸万分”以外我可能找不出更合适的词汇来形容自己的感觉了。从 月 日到 月 日,虽然只是短短 个多月的实习时间,但是我从中获得的收获却足可以用“受益匪浅”这个词来形容。
我被分配在总行人力资源部培训与资源保障团队实习。在这个团队里我的职责便是协助我的同事(也就是我的指导老师)进行具体培训工作的组织运作。工作的具体流程如下:首先根据业务部门的专业需要确定培训项目和培训内容,然后根据项目的内容和要求直接向全球内指定的分行发出通知,在各分行上报人员后进行筛选并确定待训人员名单,将待训人员名单及任务通知书等发至上述指定分行,最后办理出国手续,将人员送至培训地参加业务培训。同时在此过程中不断与培训机构进行沟通协调,保证培训开始前各项准备的顺利完成。人才是企业竞争的关键因素,也是汇丰的优势,在人力部门工作就可以深切的感受到这一点,我们的团队的工作也就是对全行的整体人才战略的具体落实,每年有大量的员工通过这个团队被送到全球金融业最发达的金融中心去接受培训,同时每年总行内也有数百名员工参加如在职MBA、金融专业或各类职业资格证书考试培训等业余研修,对此汇丰行制定各种相应的激励机制,比如高级管理层参加在职培训费用全部报销,中级管理层员工报销80%等措施,这些措施很好地促进了总行员工业务水平的提高。
“职业素养是工作中最重要的”。这是我进入总行后不久一位指导老师告诫我的,在那次交流中他对我说:这里面很多工作可能都是重复性的,而且大多很琐碎,与业务部门的工作相比也没有太多的专业要求,可能每个人都能做,但这并不意味着每个人都能做好,要想把这些看似简单的工作的每个细节都处理好、做到完美无缺,并不是那么容易。但是你的职业素养却又要求你一定要去追求那种完美,努力做到最好。此时你需要的是耐心和细心,同时更需要责任心。而且,对于实习生来说,在实习的一开始可能老师并不会交给你很关键或很复杂的工作,而只是给你一些很简单、不需要有多大的能力就能完成的一些琐碎小事,这时你更要细心把这些小事做好并且尽量做的完美,这样老师不久以后才可能就会放心的把一些重要的、复杂的工作交给你。
专业知识技能和英语是工作中的必备工具。例如实习后我接手的第一份工作就是将一个培训项目中的人员名单(名单中包括从事工作、职务等诸多信息)翻译成英文,这是一个与新加坡淡马锡控股公司合作的培训项目,对方需要中方人员信息的英文本,老师把这个事情交给了我,投入工作以后我才发现这第一份工作对我的挑战性,这份翻译涉及到大量的商务英语知识,而我以前是基本没有学过这些东西的。比如总经理和主管的译法,最好将总经理翻译成general manager, 而主管则应被翻译成head。而对于客户管理,操作风险管理等专业性较强的名词的译法,我更是不确定,所以不得不一次次地请教一个外语专业毕业的同事,前后麻烦了人家不知多少次,才勉强把工作做完,但是审核中还是出现了拼写错误、排版格式不同一等诸多小问题。我花了大约一天的时间才把这张表格完成,然后又送到外事部门接收进一步的审核。“工作首先要严谨求实,敢于承认错误,承担责任”,同事这么告诫我。虽然我一直以来也这么要求我自己,但是工作中还是会出现这样或者那样的失误,而一点小小的错误都可能影响到整个工作的进程,举例来说:如果在人员名单中的性别或者姓名出现一个错别字,那么外国专家局或者大使馆都会拒绝批准,由此可能导致许多工作都要重做,不仅耽误时间,而且还可能影响整个计划的实行。而如果这样的错误出现在你的手里,那么你就一定要勇于承认错误,承担起这个责任。工作不仅要做得对,还要做得好,一个表格可以做出不同的样式,你要选出最好的交给老师。因此即便是在做一张图时,我通常都要做出几种类型的出来让老师挑,然后他再提一些具体的要求,如数据的放置位置、各人员的次序等。对细节的高要求,正是职业素养的体现。当有一位老师对我说出 “你做事我放心”这句话时,我感觉到这是对我莫大的褒奖和鼓励。而由此带来的成就感则更是难以用语言来形容的。
要注意个人素养的培养。建立在效率基础上的包括学习能力、处事能力等在
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